Im Gesundheitswesen ist es besonders wichtig, Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Mehr leisten in weniger Zeit, ohne Abstriche bei der Versorgung von Patientinnen und Patienten. Angesichts zunehmender gesetzlicher Anforderungen, enger Zeitpläne und hoher Arbeitsbelastung ist das oft eine große Herausforderung. Deshalb ist es wichtig, dass Pflegekräfte und Verwaltungsteams keine wertvolle Zeit durch administrativen Aufwand oder unvollständige Informationen verlieren. Medizinische Daten müssen sicher, vollständig und zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sein. Die digitale Transformation im Gesundheitswesen kann genau dabei unterstützen. Archive-IT unterstützt Gesundheitseinrichtungen mit intelligenten und sicheren Lösungen für das digitale Management und die Bereitstellung medizinischer Informationen.
Gesundheitswesen
Alle Patientendaten auf einen Blick digital verfügbar
Im Gesundheitswesen dreht sich vieles um den sicheren und zuverlässigen digitalen Zugriff auf medizinische Daten. Um diese Informationen schnell und effizient verfügbar zu machen, sollten physische und digitale Dokumente einheitlich erfasst, archiviert und verwaltet werden. Das schafft Übersicht, beschleunigt Arbeitsprozesse und stellt sicher, dass Patienten- und Klientendaten schnell zur Verfügung stehen. Die Lösung kann eigenständig genutzt oder in Ihr bestehendes KIS beziehungsweise Ihre ePA integriert werden.
Papierakten digitalisieren und Prozesse optimieren
Viele Einrichtungen verfügen noch über umfangreiche Papierarchive, unter anderem aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für medizinische Akten von mindestens 20 Jahren. Archive-IT unterstützt Organisationen beim Übergang zum papierarmen Arbeiten mit Lösungen, die sich an Ihren Prozessen und Anforderungen orientieren.
Das bedeutet nicht, dass alle Papierakten sofort digitalisiert werden müssen. Wir empfehlen, vor allem aktive und aktuelle Patienten- oder Klientenakten zu digitalisieren, da diese im Alltag am häufigsten benötigt werden. Für seltener benötigte Dokumente bieten wir ergänzend effiziente und sichere Lösungen für die physische Archivierung an.
Physisches Archiv auslagern
Selten benötigte Papierakten müssen keinen wertvollen Platz in Ihren Räumen einnehmen. Archive-IT lagert Ihre Unterlagen sicher extern und bietet dafür drei verschiedene Lagerformen: Palettenlagerung, Einzellagerung und klimatisierte Lagerung. Gemeinsam finden wir die passende Lösung, abgestimmt auf Zugriffshäufigkeit, Aufbewahrungsfristen und Budget. Benötigen Sie später doch einmal ein Dokument, stellen wir es Ihnen per Scanning on Demand schnell digital zur Verfügung..
