Lagerung auf Palettenebene

Archivdokumente haben oft mit einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist zu tun, die der Gesetzgeber vorschreibt. Denken Sie z.B. an Finanzdokumente, die 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Oder Krankenakten, die 10 Jahre nach dem letzten Behandlungsdatum aufbewahrt werden müssen. Dadurch können Archivräume recht voll werden, obwohl die Dokumente kaum noch benötigt werden. Palettenlagerung bietet die Lösung!

Einfach und effektiv!

Die Lösung für überfüllte Archivräume und vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen. Ob Aktenordner, Archivboxen, Umzugskartons oder lose Akten. Mit der Palettenlagerung finden wir immer eine Lösung für Ihr Archiv. Wir übernehmen Ihr Archiv komplett und melden es bei Eintreffen bei Archive-IT an. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Entnahme und Verpackung des Archivmaterials für den Transport. Von A bis Z!

Vorteile

Ihr wertvoller Platz wird innerhalb Ihrer Organisation wieder frei. Diese können Sie sicherlich besser und effizienter nutzen. Da wir die Archivalien bei der Eingabe mit den Informationen, die wir vom Kunden erhalten, registrieren, können Sie Ihr Archiv immer finden. Sie erhalten Zugang zu unserer Virtual Archive Basic-Umgebung, um alle Ihre Archivdokumente zu verwalten. Brauchen Sie etwas? Über Scanning on Demand oder unseren physischen Kurierdienst können Sie jederzeit auf die von Ihnen benötigten Dateien zugreifen.

Warum Lagerung auf Palettenebene?

  • Verwalten Sie die Vernichtungsjahre im Virtual Archive Basic ganz einfach.
  • Sparen Sie Platz und steigern Sie die Effizienz.
  • Rücksendung Ihrer Archivdokumente innerhalb von 24 Stunden.

Sicherheit

Bei Archive-IT hat die Sicherheit oberste Priorität. Wir ergreifen die höchstmöglichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihr Archiv sicher ist und mit Sorgfalt behandelt wird. Sowohl auf physischer als auch auf digitaler Ebene. Unser Datenschutz- und Sicherheitsbeauftragter sorgt gemeinsam mit unserem Datenschutzbeauftragten dafür, dass alle unsere Prozesse und Aktivitäten in vollem Umfang mit dem DSGVO konform sind.

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