Großformatscannen

Großformat digitalisieren: Warum es sich lohnt

Viele großformatige Dokumente, wie Bauzeichnungen oder Blaupausen, müssen gesetzlich über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Die physische Lagerung ist nicht nur platzintensiv, sondern erschwert auch das schnelle Wiederfinden einzelner Dokumente. Archive-IT sorgt dafür, dass Ihre Großformatdokumente in hoher Qualität digitalisiert und sicher gespeichert werden – lokal oder in der Cloud.

Durch die Digitalisierung:

• schaffen Sie wertvollen physischen Raum
• erhalten Sie blitzschnellen Zugriff auf Ihre Dokumente
• erhöhen Sie die Sicherheit und Nachhaltigkeit Ihres Archivs

Verschiedene Arten von Großformatdokumenten

Unser moderner Großformatscanner eignet sich für verschiedenste Formate und Dokumententypen. Wir liefern die digitalen Dateien in dem von Ihnen gewünschten Dateiformat und in hervorragender Bildqualität.

Wir digitalisieren unter anderem:

• Bauzeichnungen
• Technische Zeichnungen
• Blaupausen
• Landkarten und Pläne

Bauakten einfach digital verwalten

Bauakten enthalten oft Dokumente in allen Größen: Genehmigungen, Pläne, Berechnungen und Korrespondenz. Unsere hochmodernen Scanner digitalisieren jedes Format schnell und zuverlässig. So entsteht ein vollständiges, zugängliches und dauerhaftes Archiv, das sich einfach mit Kollegen und externen Partnern teilen lässt.

Was passiert nach dem Scannen?

Nach der Digitalisierung Ihrer Großformatdokumente haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Lagerung bei Archive-IT in einer gesicherten Archivumgebung.
2. Rücksendung der Originaldokumente an Ihre Organisation.
3. Vertrauliche Vernichtung gemäß den gesetzlichen Substitutionsvorgaben.

Sie entscheiden selbst, welche Lösung am besten zu Ihrer Organisation passt. Selbstverständlich stellen wir sicher, dass alle Prozesse den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.