Vom überfüllten Archiv zu klaren Informationen

Lagerung auf Palettenebene

Unternehmen verfügen oft über ein statisches Archiv, z.B. ein Archiv mit geringer Beratungsfrequenz, das gesetzeskonform geführt werden muss. Für dieses Archiv bietet Archive-IT Lagerung auf Palettenebene an; ein Blocklager, in dem die Archive auf Kistenebene registriert und auf Paletten oder in Archiven gelagert werden. Dies ist eine kosten- und platzsparende Lösung für statische Archive, die nicht oder kaum konsultiert werden.

Lagerung auf Aktenebene

Wenn Ihr physisches Archiv aus Dateien besteht, die Sie nicht häufig benötigen, die Sie aber blitzschnell verfügbar haben möchten, wenn Sie sie einmal benötigen, ist die Speicherung auf Dateiebene die Lösung für Sie! Diese Form der physischen Archivierung ist einzigartig, da die Dateien auf individueller Ebene archiviert werden. Durch die Anwendung dieser Methode ist Archive-IT in der Lage, eine benötigte Datei innerhalb von 1,5 Stunden mit Scanning on Demand zu digitalisieren. Die Kombination aus der Zugänglichkeit Ihres Archivs und dem richtigen Managementservice, der sich auf die Aktualität des Archivs konzentriert, gewährleistet eine 100%ige Lieferzuverlässigkeit.

Konditionierte Lagerung

Enthält Ihr Archiv viele wertvolle Informationen und soll es lange aufbewahrt werden? Innerhalb von Archive-IT wurde zu diesem Zweck ein konditionierter Raum zur Verfügung gestellt. In diesem Raum wird unter anderem die Temperatur stabil gehalten und die Luftfeuchtigkeit geregelt. Ein Klimasystem regelt alle Anforderungen, so dass Archive über Hunderte von Jahren oder sogar für immer aufbewahrt werden können, ohne das Papier zu beschädigen.

Mit der Auslagerung Ihres Archivs gehen Sie auf eine effiziente, moderne und sichere Arbeitsweise zu. Sie möchten wissen, wie Archive-IT die Informationssicherheit zum Schutz Ihrer persönlichen und geschäftskritischen Daten einsetzt? Kontaktieren Sie einen unserer erfahrenen Berater für weitere Informationen!