Die Lösungen von Archive-IT zielen darauf ab, Informationen unabhängig von Format und Umfang sicher, strukturiert und zugänglich zu machen. Ob physische Dokumente oder digitale Daten – wir unterstützen Organisationen dabei, Informationsbestände effizient zu verwalten und gesetzeskonform aufzubewahren.
Lösungen
AIR
Verfügt Ihre Organisation über verschiedene Dokumentarten, die Sie gemäß gesetzlichen Vorschriften aufbewahren müssen, wissen aber nicht, wie Sie dies am besten angehen sollen? Mit unserem digitalen Archivsystem AIR bringen Sie Ordnung in das Dokumentenchaos und speichern Ihr gesamtes Archiv sicher und rechtskonform auf einer einheitlichen Plattform. So behalten Sie jederzeit den überblick, reduzieren manuellen Aufwand und stellen einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen sicher.
Virtual Archive
Unsere eigens entwickelte Software, das Virtual Archive, fungiert als zentrales Archiv für all Ihre Dokumente. Nutzen Sie die physische Archivierung bei Archive-IT? Dann können Sie per Knopfdruck über Scanning on Demand eine Akte anfordern und diese sofort digital im Virtual Archive einsehen. Arbeiten Sie mit digitalen Akten oder einer Kombination aus beiden? Mit dem Virtual Archive verwalten und bearbeiten Sie Ihre Akten einfach und sicher, jederzeit und überall.
OAK
Die Verwaltung physischer Archive kann komplex und zeitaufwendig sein, insbesondere, wenn Organisationen keinen einfachen Zugriff oder keine klare Übersicht haben. Häufig fehlt ein effizientes System, um Archivunterlagen schnell zu finden und anzufordern, was zu unnötigen Verzögerungen führt. Lagern Sie Ihr physisches Archiv extern bei Archive-IT und verwalten Sie es mit dem Anforderungssystem OAK! Damit wird die Verwaltung und Anforderung Ihres externen physischen Archivs deutlich vereinfacht und optimiert.
OmniView
OmniView bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung für das Dokumentenmanagement, indem Akten und Dateien aus verschiedenen Systemen an einem zentralen Ort zusammengeführt werden. Mit nur einer Suchanfrage rufen Sie sofort alle relevanten Dokumente aus Anwendungen wie Virtual Archive, AIR und Ihre Personalverwaltungssysteme ab. Dank der nahtlosen Integration mit diese Systeme sorgt OmniView für einen effizienten und reibungslosen Workflow. Das spart Zeit und Kosten für Ihre Organisation.