Die Lösungen von Archive-IT helfen dabei, Informationen unabhängig von Format und Umfang sicher zu speichern, klar zu strukturieren und einfach zugänglich zu machen. Ob Papierakten, physische Dokumente oder digitale Daten: Wir unterstützen Organisationen dabei, ihre Informationen effizient zu verwalten und rechtskonform aufzubewahren.
Lösungen
AIR
Verfügt Ihre Organisation über unterschiedliche Dokumenttypen, die Sie gemäß gesetzlichen Vorschriften aufbewahren müssen, und wissen Sie nicht, wie Sie dabei am besten vorgehen sollen? Mit unserem digitalen Archivsystem AIR bringen Sie Struktur in Ihre Dokumentenbestände und speichern Ihr gesamtes Archiv sicher und rechtskonform auf einer einheitlichen Plattform. So behalten Sie jederzeit den Überblick, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und stellen einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen sicher.
Virtual Archive
Unsere eigens entwickelte Software, das Virtual Archive, dient als zentrale Archivlösung für all Ihre Dokumente. Nutzen Sie die physische Archivierung bei Archive-IT? Dann können Sie mit wenigen Klicks über Scanning on Demand eine Akte anfordern und diese sofort digital im Virtual Archive einsehen. Arbeiten Sie mit digitalen Akten oder einer Kombination aus physischen und digitalen Akten? Mit dem Virtual Archive verwalten und bearbeiten Sie Ihre Akten einfach und sicher, jederzeit und überall.
OAK
Die Verwaltung physischer Archive kann komplex und zeitaufwendig sein, besonders dann, wenn ein schneller Zugriff oder eine klare Übersicht fehlt. Häufig fehlt ein effizientes System, mit dem sich Archivunterlagen gezielt finden und anfordern lassen. Das führt zu unnötigen Verzögerungen. Lagern Sie Ihr physisches Archiv extern bei Archive-IT und verwalten Sie es mit dem Anforderungssystem OAK. So werden Verwaltung und Anforderung Ihres externen physischen Archivs deutlich einfacher und effizienter.
OmniView
OmniView bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung für das Dokumentenmanagement, indem Akten und Dokumente aus verschiedenen Systemen zentral zusammengeführt werden. Mit nur einer Suchanfrage rufen Sie sofort alle relevanten Dokumente aus Anwendungen wie Virtual Archive, AIR und Ihren Personalverwaltungssystemen ab. Dank der nahtlosen Integration in diese Systeme sorgt OmniView für effiziente und reibungslose Arbeitsabläufe. Das spart Ihrem Unternehmen Zeit und Kosten.