Effizienter arbeiten mit einer digitalen Patientenakte

Warum digitale Patientenakten?

Digitale Patientenakten bieten eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

• Jederzeit & überall Zugriff – finden Sie schnell die richtige Patientenakte, egal wo Sie sind
• Benutzerfreundlich – einfach einsehbar und schnell durchsuchbar für medizinisches Personal
• Platz sparen – Papierarchive ade, mehr Raum für andere Zwecke
• Nahtlos integriert – perfekte Anbindung an Ihr KIS-, EPD- oder ECD-System
• Sicherer Zugriff – nur autorisiertes Personal kann auf Patientendaten zugreifen
• Gesetzeskonform – Aufbewahrungs- und Löschfristen leicht festgelegt
• Alles unter Kontrolle – strukturierte, übersichtliche Verwaltung Ihrer digitalen Akten

Ein zentrales Gesamtbild aller Patienteninformationen

Nach der Digitalisierung können die Patientenakten von Archive-IT mit Ihrem bestehenden Krankenhausinformationssystem (KIS) oder elektronischen Patientendossier (EPD) verknüpft werden. So wird Ihr papierbasiertes Archiv nahtlos in die neue digitale Umgebung integriert.

Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Anbindung von Software an KIS-, EPD- und ECD-Systeme können Akten schnell und benutzerfreundlich gesucht und gefunden werden. Sie verfügen jederzeit über ein zentrales Gesamtbild aller medizinischen Informationen – sowohl aus der Vergangenheit als auch aus der Gegenwart.

So werden Patientenakten digitalisiert

Die Digitalisierung von Patientenakten bei Archive-IT erfolgt nach einem bewährten Prozess in folgenden Schritten:

1. Bestandsaufnahme – Analyse der Dokumente und Ihrer Anforderungen
2. Angebot – individuell zugeschnittene Kostenkalkulation
3. Freigabe & Planung – endgültige Genehmigung und Projektplanung
4. Transport – sicherer Transport der Akten zu Archive-IT
5. Registrierung – Vorbereitung und Bereinigung der Dokumente
6. Scannen – Digitalisierung der Patientenakten
7. Datenanreicherung – Ergänzung von Metadaten für eine effizientere Suche
8. Export – Bereitstellung der Dateien im gewünschten Format
9. Vernichtung, Lagerung oder Rücksendung – Weiterverarbeitung der Originaldokumente nach Ihren Vorgaben

Digitale Daten in wertvolle Informationen verwandeln

Allein die Digitalisierung reicht nicht aus. Durch den Einsatz intelligenter Technologien können Patientenakten mit Metadaten, wie beispielsweise dem Datum der letzten Behandlung, angereichert werden. Auf diese Weise lässt sich unkompliziert eine Aufbewahrungsfrist – etwa 20 Jahre – mit einer Akte verknüpfen. Dies erleichtert die Umsetzung eines effektiven Aufbewahrungskonzepts und stellt sicher, dass Akten automatisch gelöscht werden, sobald die gesetzliche Frist abgelaufen ist.

Darüber hinaus ermöglicht unsere Software, Informationen aus mehreren Akten zu kombinieren und in einer übersichtlichen Gesamtdarstellung zusammenzuführen. Dieser Prozess, bekannt als Datenanreicherung, vereinfacht Analysen und unterstützt eine schnellere Entscheidungsfindung.

Digitalisierung ohne Störungen

Archive-IT sorgt für den sicheren Transport medizinischer Akten von Ihrem Standort zu unserem Archivzentrum. Benötigen Sie während des Digitalisierungsprozesses kurzfristig Zugriff auf eine Patientenakte? Kein Problem. Über unsere Software können Sie eine priorisierte Anforderung stellen, woraufhin die Akte innerhalb von 1,5 Stunden während der Geschäftszeiten digital zur Verfügung gestellt wird. So wird Ihr laufender Betrieb kaum oder gar nicht beeinträchtigt.

Datenschutz und Sicherheit

Patientenakten enthalten hochsensible personenbezogene Daten, deren Schutz jederzeit gewährleistet sein muss – sowohl im Interesse der Gesundheitseinrichtung als auch der Patientinnen und Patienten. Archive-IT arbeitet nach den höchsten Sicherheitsstandards und ist zertifiziert nach ISO 27001 (Informationssicherheit), sowie ISO 9001 (Qualitätsmanagement der Prozesse). Weitere Informationen zur Informationssicherheit bei Archive-IT finden Sie auf unserer Sicherheitsseite.