Dateiverwaltung

Zur Verwaltung Ihrer physischen und digitalen Dateien wird eine eigens entwickelte Software eingesetzt. Das Virtuelle Archiv ist ein zentrales Archiv für alle Ihre Dokumente. Entscheiden Sie sich für eine physische Archivierung mit Archive-IT? Dann können Sie Ihre Datei mit einem Tastendruck über Scanning on Demand anfordern. Sie können die digitale Datei dann über das Virtual Archive ansehen. Auch wenn Sie mit digitalen Dateien (oder einer Kombination davon) arbeiten, können Sie diese mit der sicheren Anwendung einfach verwalten, einsehen und bearbeiten.

Warum das Virtual Archive?

Das Virtual Archive wurde entwickelt, um einen Einblick in alle Informationsflüsse innerhalb Ihrer Organisation zu ermöglichen. Immer mehr Unternehmen stehen vor dem Problem, dass Papier immer nur an einem Ort sein kann oder dass sie lange nach dem richtigen Dokument suchen müssen. Dies kommt der Effizienz der Arbeit nicht zugute. Das Virtual Archive löst diese Probleme und ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente jederzeit und überall schnell und einfach einzusehen. Auch Benutzerrechte und Berechtigungen sind einfach einzurichten, so dass Mitarbeiter nur auf Dokumente zugreifen können, für die sie die entsprechenden Rechte erhalten haben.

SaaS oder On Premises

Wir bieten das Virtual Archive als SaaS- oder On Premise-Lösung an. Die SaaS-Lösung ist eine sichere Wahl, weil wir die höchstmöglichen Sicherheitsstandards einhalten. Sie möchten Ihre Daten lieber lokal speichern? Zu diesem Zweck wurde das Virtual Archive On Premise entwickelt. Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server verwaltet, anstatt in unserem Rechenzentrum gehostet zu werden. Für den Anwender ändert sich nichts. Sie melden sich über ihren Webbrowser an und haben Zugriff auf das, wozu sie berechtigt sind.

Funktionalitäten

  • Einsicht in alle Informationsflüsse. Sowohl physisch als auch digital.
  • Möchten Sie Ihre Datei bei Archive-IT archivieren? Dann fordern Sie es digital über unseren Scanning-on-Demand-Service an.
  • Finden Sie die gewünschte Datei einfach über das Suchfeld.
  • Einfacher und sicherer Zugriff auf die digitalen Dateien.
  • Dokumente sind immer zugänglich, egal wo Sie sind.

    

  • Eine Datei kann von mehreren Benutzern konsultiert werden.
  • Umfangreiche Rechte- und Berechtigungsstruktur.
  • Die Zwei-Faktor-Verifizierung kann eingestellt werden.
  • Benutzerfreundliche Konsultation von Dokumenten über den Dossier-Viewer.
  • Umfassende Protokollierung aller Aktionen in einem Dossier.
  • Versionsgeschichte.

Einfach, sicher und effizient

Arbeiten Sie bereits mit Ihrem eigenen System? Wir können eine Integration leicht realisieren. Das hat den großen Vorteil, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin mit ihrem gewohnten System arbeiten. Benötigen sie eine Datei, die im Virtual Archive archiviert ist? Eine Schaltfläche in Ihrem aktuellen System führt sie zum Virtual Archive.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie sich nicht jedes Mal neu anmelden müssen. Wenn Sie Single Sign On verwenden, werden Sie direkt zur richtigen Datei geleitet. Außerdem wird Ihr Hauptsystem durch die großen Datenmengen nicht ausgebremst, da diese im Virtual Archive gespeichert sind!

Sie möchten einen schnellen, einfachen und sicheren Zugriff auf Ihre physischen und digitalen Informationsflüsse schaffen? Finden Sie Ihre Datei mit einem Klick und fügen Sie einfach neue digitale Informationen hinzu. Das Virtual Archive macht es möglich!

Einige Merkmale:

  • Bezahlung für die tatsächliche Nutzung.
  • Einsparungen durch zentrale Updates.
  • Zeitersparnis durch Wegfall von Wartung und Upgrades.
  • Enorme Mobilität: Daten überall und jederzeit abrufen und bearbeiten können.

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Reference

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