Vitalisierung

Sobald Dokumente digital sind, entweder an der Quelle oder digitalisiert, bedeutet das nicht, dass Informationen sofort aus ihnen extrahiert werden können. Manchmal führt die Digitalisierung nur zu einem "flachen Bild", oder die digitalen Dokumente enthalten nicht die richtigen Namen und Metadaten. Es wird auch als schwierig empfunden, Suchvorgänge in großen Mengen von Dokumenten durchzuführen.

Daten anreichern

Durch den Einsatz intelligenter Technologien werden unstrukturierte Daten zu strukturierten Daten erhoben. Alles mit dem Ziel, ein besseres Auffinden von Dokumenten zu gewährleisten. Aber auch die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften ist ein wichtiges Motiv, Ihre Dokumente zu beleben und mit den richtigen Metadaten zu versehen.

Holen Sie mehr aus Ihren Daten heraus

Wenn Sie sich für eine Vitalisierung entscheiden, gibt es verschiedene Komponenten, um diese möglichst reibungslos und präzise zu realisieren. Der erste Schritt ist die Klassifizierung, in Kombination mit OCR. Als nächstes extrahieren und indizieren wir die richtigen Informationen aus den Dokumenten. Diese Daten müssen validiert werden, um ein zuverlässiges Ergebnis zu liefern. Schließlich werden alle gesammelten Metadaten exportiert und wie vereinbart ausgeliefert. Gezielt, effizient und vollständig.

Vorteile

  • Verknüpfen von Metadaten mit digitalen Dateien.
  • Einfaches Einrichten einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Basis von Metadaten.
  • Dokumente mit dem richtigen Dateinamen versehen.
  • Extrahieren bestimmter Daten aus bestimmten Dokumenten.
  • Verbindungen zwischen verschiedenen Dokumenten herstellen.
  • Finden Sie schnell das richtige Ergebnis mit einer präzisen Suchfunktion.

Vitalisierung

OCR

Optical Character Recognition realisiert die Durchsuchbarkeit des Textes auf den digitalen Dokumenten.

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Daten-Extraktion

Spezifische Daten werden aus dem digitalen Dokument extrahiert und als Metadaten mit der Datei verknüpft.

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Klassifizierung

Dokumente werden durch Software kategorisiert, um unstrukturierte Daten in strukturierte Informationen umzuwandeln.

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Digitales Archiv

Wenn Sie sich für Vitalität entscheiden, wird die Datenanreicherung angewendet. Es ist auch wichtig, dass diese Daten auf sichere, strukturierte und zuverlässige Weise zugänglich gemacht werden. Ein digitales Archiv ist ein Muss. Sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten eines digitalen Archivs, mit dem Sie Dokumente effizient und gesetzeskonform einsehen und speichern können? Dann lesen Sie weiter!

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