Als Spezialist für die Archivierung und Digitalisierung von Papierakten sorgt Archive-IT dafür, dass Ihre zentralen Geschäftsprozesse während der Umstellung von Papier auf digitale Arbeitsweisen zuverlässig weiterlaufen. Voraussetzung dafür ist, dass sowohl physische als auch digitale Akten jederzeit sicher geschützt sind.
Sicherheit
Kontinuierliche Weiterbildung und Arbeitspraxis
Wir bei Archive-IT sind davon überzeugt, dass Sicherheit und Qualität nur mit der richtigen Haltung, Erfahrung und regelmäßiger Weiterbildung gewährleistet werden können. Deshalb sorgen wir dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden regelmäßig weiterbilden. Außerdem pflegen wir eine Unternehmenskultur, in der es selbstverständlich ist, bei Sicherheit und Qualität hohe Standards zu setzen.
ISO-Zertifizierung
Dass Archive-IT seine Prozesse rund um die Sicherheit physischer und digitaler Archive sicher und strukturiert steuert, zeigen unter anderem die Zertifizierungen, die nach unabhängigen Audits ausgestellt wurden. ISO-Zertifizierungen sind für Archive-IT ein fester Bestandteil des Qualitäts- und Sicherheitsmanagements.
Archive-IT verfügt aktuell über drei ISO-Zertifikate:
- ISO 27001 ist eine Norm für Informationssicherheit
- ISO 9001 ist die Norm für das Qualitätsmanagement von Prozessen
- ISO 16175 ist die Norm für Archivierungsfunktionalitäten in AIR
Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Prozesse auf einem hohen Niveau zu halten. Die ISO-Zertifikate bestätigen, dass Archive-IT hohe Qualitätsstandards erfüllt, kontinuierlich Prozessverbesserungen durchführt und internationale Anforderungen an Qualitätsmanagement und Informationssicherheit erfüllt.
Einhaltung der DSGVO
Archive-IT digitalisiert und archiviert täglich viele Dokumente und Akten mit vertraulichen Informationen. Schon vor der Einführung der EU-DSGVO haben wir hohe Datenschutzstandards erfüllt. Deshalb war es für uns selbstverständlich, auch die Vorgaben der EU-DSGVO konsequent einzuhalten.
Laut DSGVO ist Archive-IT verpflichtet, eine Person für den Datenschutz zu benennen, da wir umfangreich personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Funktion übernimmt Alex Klaassen, Managing Partner bei NewDay IT Risk & Assurance Services. NewDay unterstützt Unternehmen in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz, IT und Audits. Alex ist bei der niederländischen Datenschutzbehörde registriert, Registernummer FG003942, und übernimmt innerhalb von Archive-IT eine Aufsichtsfunktion. Er stellt sicher, dass alle Maßnahmen und Prozesse DSGVO-konform sind.
Physische Sicherheitsmaßnahmen
- Zugangskontrolle mit Ausweis
- Kameraüberwachung
- Alarmsysteme und Diebstahlsicherung
- CO2-Löschgassystem
- Direkter Brandalarm bei der Feuerwehr
- Trockenlöschleitungen
