Als Spezialist für die Archivierung und Digitalisierung von Papierakten garantiert Archive-IT die Kontinuität Ihrer primären Geschäftsprozesse während der gesamten Umstellung von Papier auf eine digitale Arbeitsumgebung. Dies kann Archive-IT nur dann garantieren, wenn die Sicherheit sowohl der physischen als auch der digitalen Akten jederzeit gewährleistet ist.
Sicherheit
Kontinuierliche Weiterbildung und Arbeitspraxis
Wir bei Archive-IT sind davon überzeugt, dass Sicherheit und Qualität nur mit dem richtigen Mindset und Erfahrung zu garantieren sind. Wir tragen deshalb dafür Sorge, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiterbilden. Außerdem pflegen wir eine Unternehmenskultur, in der es zum Standard gehört, immer Benchmark bei Sicherheit und Qualität zu sein.
ISO-Zertifizierung
Dass Archive-IT seine Prozesse rund um die Sicherheit der physischen und digitalen Archive bestens im Griff hat, zeigen unter anderem die nach unabhängigen Audits ausgestellten Zertifizierungen. ISO-Zertifizierungen sind für Archive-IT zu einem unverzichtbaren Aspekt geworden.
Archive-IT verfügt aktuell über drei ISO-Zertifikate:
- ISO 27001 ist eine Norm für Informationssicherheit
- ISO 9001 ist die Norm für das Qualitätsmanagement von Prozessen
- ISO 16175 ist die Norm für Archivierungsfunktionalitäten in AIR
Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Prozesse auf einem hohen Niveau zu halten. Die ISO-Zertifikate bestätigen, dass Archive-IT hohe Qualitätsstandard erfüllt, dass wir kontinuierlich Prozessverbesserungen durchführen und dass wir die internationalen Anforderungen an das Qualitätsmanagement und die Informationssicherheit erfüllen.
Einhaltung der DSGVO
Archive-IT digitalisiert und archiviert täglich viele Dateien, Dokumente voller vertraulicher Informationen. Schon vor der Einführung der EU-DSGVO haben wir hohe Datenschutzstandards erfüllt. So war es für uns selbstverständlich, nun auch die Vorgaben der EU-DSGVO penibel einzuhalten.
Laut DSGVO ist Archive-IT ist verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DB) zu benennen, da wir ein bedeutender Verarbeiter von personenbezogenen Daten sind. Alex Klaassen ist unser Datenschutzbeauftragter und ist Managing Partner bei NewDay IT Risk & Assurance Services. NewDay hilft Unternehmen bei Informationssicherheit, Datenschutz, IT und Audits. Alex ist bei der Behörde für personenbezogene Daten registriert (Registernummer: FG003942) und hat eine Aufsichtsfunktion innerhalb von Archive-IT. Er stellt sicher, dass alle Maßnahmen und Prozesse DSGVO-konform sind.
Physische Sicherheitsmaßnahmen
- Zugangskontrolle mit Ausweis
- Kameraüberwachung
- Alarmsysteme und Diebstahlsicherung
- CO2-Löschgassystem
- Direkter Brandalarm bei der Feuerwehr
- Trockenlöschleitungen
