Datensicherheit bei Archive-IT

Sicherheit

Als Spezialist für die Archivierung und Digitalisierung von Papierakten garantiert Archive-IT die Kontinuität Ihrer primären Geschäftsprozesse während der gesamten Umstellung von Papier auf eine digitale Arbeitsumgebung. Dies kann Archive-IT nur dann garantieren, wenn die Sicherheit sowohl der physischen als auch der digitalen Akten jederzeit gewährleistet ist. Unsere hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards lassen wir regelmäßig von unabhängigen Prüforganisationen in Audits zertifizieren. Wir sind nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. Digitale Archivierung umfasst weitaus mehr als den Wechsel von einem Papierarchiv zu einem digitalen Archiv, indem Papierdokumenten einfach in digitale Dateien umgewandelt werden. Um Fehler zu vermeiden, müssen die gesamten Prozesse hohen technischen und sicherheitstechnischen Standards entsprechen.

Kontinuierliche Weiterbildung und Arbeitspraxis

Wir bei Archive-IT sind davon überzeugt, dass Sicherheit und Qualität nur mit dem richtigen Mindset und Erfahrung zu garantieren sind. Wir tragen deshalb dafür Sorge, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiterbilden. Außerdem pflegen wir eine Unternehmenskultur, in der es zum Standard gehört, immer Benchmark bei Sicherheit und Qualität zu sein.

ISO-Zertifizierung

Um die eigenen hohen Standards von einer unabhängigen Instanz bestätigen zu lassen, führen wir regelmäßig Audits durch, um uns nach ISO zertifizieren zu lassen. Diese Zertifikate belegen, dass wir gesetzeskonform handeln, die Qualität unserer Prozesse kontinuierlich verbessern und alle internationalen Anforderungen an Qualitätsmanagement und Informationssicherheit erfüllen.

Archive-IT verfügt aktuell über zwei ISO-Zertifikate:

ISO 27001:2013 ist die Norm für Informationssicherheit
ISO 9001:2015 ist die Norm für das Prozessqualitätsmanagement
ISO 16175:2020 ist die Norm für Archivierungsfunktionalitäten in AIR

Einhaltung der EU-DSGVO

Am 25. Mai 2018 ist die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Dieses Gesetz erweitert und stärkt die Datenschutzrechte von Einzelpersonen und Unternehmen. Archive-IT digitalisiert und archiviert täglich viele Dateien, Dokumente voller vertraulicher Informationen. Schon vor der Einführung der EU-DSGVO haben wir hohe Datenschutzstandards erfüllt. So war es für uns selbstverständlich, nun auch die Vorgaben der EU-DSGVO penibel einzuhalten.

Laut DSGVO ist Archive-IT ist verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DB) zu benennen, da wir ein bedeutender Verarbeiter von personenbezogenen Daten sind. Alex Klaassen ist unser Datenschutzbeauftragter und ist Managing Partner bei NewDay IT Risk & Assurance Services. NewDay hilft Unternehmen bei Informationssicherheit, Datenschutz, IT und Audits. Alex ist bei der Behörde für personenbezogene Daten registriert (Registernummer: FG003942) und hat eine Aufsichtsfunktion innerhalb von Archive-IT. Er stellt sicher, dass alle Maßnahmen und Prozesse DSGVO-konform sind.