Nein, das ist nicht zwingend erforderlich: Im Rahmen des Schritt-für-Schritt-Plans macht Archive-IT Ihr Archiv scanbereit, einschließlich der Entfernung nicht scanbarer Materialien. Eine vorherige eigene Ordnung kann den Prozess jedoch beschleunigen.

Archive-IT arbeitet mit einem strukturierten Registrierungs- und Empfangsprotokoll pro Akte sowie mit Qualitätskontrollen während und nach dem Scanprozess, sodass jedes Dokument nachvollziehbar und lesbar ist und im Prozess nichts verloren geht.

In vielen Fällen lässt sich das Digitalisierungsprojekt so gestalten, dass Ihre Organisation ganz normal weiterarbeiten kann. Dies besprechen Sie vorab mit Ihrem Ansprechpartner, damit die Planung zu Ihren Arbeitsabläufen passt.

Archive-IT übernimmt den Transport zum eigenen Standort in Reuver selbst und wendet während des gesamten Prozesses, vom Empfang bis zur Digitalisierung, strikte Sicherheitsmaßnahmen an.

Ja, auch ein bereits teilweise digitales Archiv kann ergänzt und weiter strukturiert werden, sodass Sie am Ende ein zusammenhängendes, durchsuchbares Gesamtsystem haben.

Rechnungen können an invoice@archive-it.de gemailt werden.

Senden Sie eine E-Mail an info@archive-it.de mit den neuen Daten. Wir passen Ihre Daten anschließend so schnell wie möglich an.