Sicherheit geht vor

Als Spezialist für die Archivierung und Digitalisierung von Papierakten garantiert Archive-IT die Kontinuität Ihrer primären Geschäftsprozesse während der gesamten Umstellung von Papier auf eine digitale Arbeitsumgebung. Dies kann Archive-IT nur dann garantieren, wenn die Sicherheit sowohl der physischen als auch der digitalen Akten jederzeit gewährleistet ist.

Dass Archive-IT die Prozesse in Bezug auf den Schutz und die Sicherheit physischer und digitaler Akten optimal organisiert hat, zeigen unter anderem die Zertifizierungen, die nach unabhängigen Audits erteilt wurden. Diese ISO-Zertifikate sind für Archive-IT inzwischen ein unverzichtbarer Bestandteil. Zusätzlich zum Zertifikat nach ISO 27001 verfügt Archive-IT auch über die Zertifikate nach NEN 7510 sowie ISO 9001.

Digitale Archivierung umfasst weitaus mehr als den Wechsel von einem Papierarchiv zu einem digitalen Archiv mithilfe der Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dateien. Dies erfordert den umfassenden Einblick und einen speziellen Ansatz. Die Umstellung muss korrekt und fehlerfrei erfolgen, damit alle Ihre Prozesse fortgesetzt werden können.

Bewusstsein schaffen

Archive-IT ist der Ansicht, dass alles davon abhängt, wie das Unternehmen und dessen Mitarbeiter das Bewusstsein für dieses Thema fördern. Die Auseinandersetzung mit den alltäglichen Praxisfällen hilft dabei und so verinnerlichen Mitarbeiter diese Denkweise. Archive-IT sorgt dafür, dass die Mitarbeiter mit den Prozessen und der täglichen Praxis vertraut bleiben. Archive-IT legt höchsten Wert auf Sicherheit und will Standards und Normen übertreffen.

konditionierte Lagerung

ISO-Zertifikate

Die Beschreibung der ISO-Zertifikate lautet wie folgt: Verwaltung, Archivierung und Speicherung physischer Informationen und Umwandlung dieser Informationen in eine digitale Form, Entwicklung von Softwareschnittstellen und Anwendungen zur Integration digitalisierter Informationen in die Informationssysteme und Arbeitsprozesse.

Wir arbeiten ständig daran, diese Prozesse auf höchstem Niveau auszuführen. Die ISO-Zertifikate bestätigen, dass Archive-IT gesetzeskonform handelt, wir kontinuierliche Prozessverbesserungen vornehmen und die internationalen Anforderungen an Qualitätsmanagement und Informationssicherheit erfüllen.

Archive-IT verfügt über drei ISO-Zertifikate:

  • ISO 27001:2013 ist eine Norm für Informationssicherheit.

  • NEN 7510:2011 ist die Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen.

  • ISO 9001:2015 ist die Norm für das Prozessqualitätsmanagement.

ISO 27001:2013

NEN 7510:2011

ISO 9001:2015

AVG

GDPR compliant

Am 25. Mai 2018 ist die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) in Kraft getreten. Dieses Gesetz erweitert und stärkt die Datenschutzrechte von Einzelpersonen und Unternehmen. Archive-IT digitalisiert und archiviert täglich viele Dateien. Dateien voller vertraulicher Informationen. Als das GDPR eingeführt wurde, hat sich auch Archive-IT damit beschäftigt, und wir können mit Stolz sagen, dass wir GDPR-konform sind. Dies ist eine wichtige Tatsache für unsere Kunden, die uns ihre wertvollen und datenschutzrelevanten Informationen anvertrauen.

Teil des GDPR ist der Datenschutzbeauftragte (FG). Archive-IT ist verpflichtet, eine FG zu benennen, da wir ein bedeutender Verarbeiter von personenbezogenen Daten sind. Alex Klaassen ist unser Datenschutzbeauftragter und ist Managing Partner bei NewDay IT Risk & Assurance Services. NewDay hilft Unternehmen bei Informationssicherheit, Datenschutz, IT und Audits. Alex ist bei der Behörde für personenbezogene Daten registriert (Registernummer: FG003942) und hat eine Aufsichtsfunktion innerhalb von Archive-IT. Er stellt sicher, dass die Maßnahmen und Prozesse in Übereinstimmung mit dem GDPR  vollständig eingehalten werden.

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