Digitale Archivierung mit AIR

Alles digital, das klingt schön! Auch Sie werden feststellen, dass der Berg an digitalen Daten immer größer wird. Dadurch riskieren Sie den Überblick zu verlieren und Risiken in Bezug auf Compliance und Governance einzugehen. Bei der digitalen Archivierung ist es sehr wichtig, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit und in der richtigen Form einfach zu finden.

Archive-IT bietet mit AIR die Lösung, Ordnung in das digitale Chaos zu bringen, indem das gesamte Archiv in einem übergreifenden System erfasst wird. Dadurch bleiben alle Dokumente und Dateien während der gesamten Aufbewahrungszeit zugänglich, authentisch, zuverlässig und nutzbar.

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Warum die digitale Lösung AIR?

  • Entwickelt für Geschäftskunden

  • Unternehmensführung & Compliance

  • Einfache Integration sowohl mit On Premises als auch mit Cloud-Anwendungen

  • Metadaten gesteuert

  • Erweiterte legale Speichermöglichkeiten

AIR | laptop

Assured Integration of Records

Mit leistungsstarken Funktionalitäten rund um das Records Management ermöglicht AIR die Verwaltung Ihres Papier- und digitalen Archivs gemäß den gesetzlichen Rahmenbedingungen. Speichern Sie Ihre Dokumente in einer sicheren Umgebung und nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der Metadaten zum Klassifizieren, Navigieren, Suchen und Finden.

Durch die intelligente und dynamische Kombination aller gespeicherten Daten werden aus den bereits vorhandenen Daten weitere Erkenntnisse gewonnen. Auf diese Weise werden die Daten zu wertvollen Informationen erhoben. Das gibt Ihrem Archiv mehr Wert und Sie können es wie nie zuvor nutzen!

Ein einzigartiger Aspekt von AIR ist die Aufbewahrungsrichtlinie: Eine Aufbewahrungsfrist ist mit den in AIR gespeicherten Dokumenten verknüpft. Dokumente mit einer Aufbewahrungsfrist sind unmöglich zu entfernen, ein perfektes Sicherheitsnetz für mögliche menschliche Fehler. Darüber hinaus ist es möglich, durch einfache Workflows Prozesse zu automatisieren und z.B. die Prokura um die Entnahme von Dokumenten zu strukturieren und abzusichern.

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AIR | Archive-IT

Funktionalitäten

  • Erstellung eines Archivierungsplans

  • Sicherheit/Berechtigungen zu Dokumenten hinzufügen

  • Dokumente aus allen Quellen hochladen

  • Aufbewahrungsrichtlinie anwenden

  • Perspektiven für andere Erkenntnisse nutzen

„Der große Vorteil der digitalen Datei von Archive-IT besteht darin, dass sie genau so aussieht wie die Papierakte. Es wurden Registerkarten hinzugefügt, das Aussehen entspricht dem der Papierdatei und es gibt sogar eine Browse-Funktion, mit der wir leicht durch die Dateien blättern können.“

Francie Peters | Direktor, De Bureaus

„Basalt suchte einen Partner, um die enorme Menge an Papierakten, insbesondere die medizinischen Akten, zu digitalisieren. Einer der Gründe dafür war, dass im neuen Gebäude kein Platz mehr für das Archiv war. Noch wichtiger war jedoch das Bestreben, ein papierloses und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen. Archive-IT war für uns der richtige Partner, um dieses Projekt durchzuführen!“

Bianca Holtman | Projectmanager, Basalt

„Eigentlich hat sich die Methode kaum geändert. Wo Sie vorher schreiben und blättern mussten, müssen Sie nun die Datei abrufen und auf Felder klicken. Die Suche nach den richtigen Informationen ist nicht mehr notwendig, alles ist jederzeit zugänglich und vollständig.“

Maurits Hesselmans | Pflegemanager, Radiotherapiegroep

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