Software-Lösungen

Klingt gut: Alles ist digital. Aber wenn alles digital ist, ist der richtige Überblick entscheidend. Die Flut an digitalen Daten nimmt stetig zu. Da wird es für Unternehmen schon bald überaus unübersichtlich. Digitales Arbeiten steht oder fällt mit der Möglichkeit, die richtigen Informationen schnell, einfach und zuverlässig abrufen zu können. Deshalb ist es entscheidend, digitale Informationen auf die richtige Weise zu archivieren. Mit der Unterbringung aller Informationen in einer Gesamtsoftwarelösung werden Informationen sichtbar und übersichtlich gespeichert. Das kommt Ihnen bekannt vor? Die Software von Archive-IT ist die Lösung!

Information anfordern

Weshalb diese digitale Lösung?

  • Umfangreiche Berechtigungsstrukturen möglich;

  • Informationen sind überall, jederzeit und überall verfügbar;

  • GDPR-konform;

  • Effizienzsteigerung;

  • Vollständig optimiert für Ihre Benutzerfreundlichkeit.

Digitale Archivierung (1) | Archive-IT

Kooperationen

Digitalisierte Dokumente oder Dokumente, die bereits von der Quelle digital sind, müssen im digitalen Äquivalent eines Archivs abgelegt werden. Das Archiv, das Archive-IT anbietet, wird als „Assured Integration of Records“ oder AIR bezeichnet, wobei sich AIR von z.B. einem Dokumentenmanagementsystem unterscheidet, da AIR in der Lage ist, unstrukturierte Daten durch die Verwendung von Metadaten zu strukturieren. Denn ein digitales Archiv ist nur dann wertvoll, wenn Sie schnell und sicher suchen und finden können. AIR ist sozusagen ein digitaler Safe, in dem Sie alle Ihre Dateien sichern können. Egal, ob es sich um eine Word-Datei, ein Video, ein PDF oder ein Audiofragment handelt, AIR archiviert! Durch intelligente Berechtigungsstrukturen, Protokollierung und eine umfangreiche Aufbewahrungsrichtlinie hat Ihr Informationsmanagement die volle Kontrolle. Darüber hinaus können Sie einen Schritt weiter gehen. Alle Daten, die gespeichert werden, stellen eine Menge Informationen dar. Durch die intelligente und dynamische Bündelung dieser Daten über Smart Folder können weitere Erkenntnisse aus den vorhandenen Daten gewonnen werden. Auf diese Weise werden Daten zu Informationen erhoben.

Ein weiterer einzigartiger Aspekt von AIR ist die Aufbewahrungsrichtlinie: Die im AIR gespeicherten Dokumente können mit einer Aufbewahrungsfrist verknüpft werden, die für ein bestimmtes Dokument gilt. Nach der Verknüpfung dieser Aufbewahrungsfrist ist es unmöglich, das Dokument zu entfernen, ein perfektes Sicherheitsnetz für einen möglichen menschlichen Fehler. Es ist auch möglich, mit einfachen Workflows Prozesse zu automatisieren und z.B. die Berechtigung zum Löschen von Dokumenten zu strukturieren und zu sichern.

  • Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen in einer Datenbank: Audio/Video/usw.

  • Durch die Zuweisung der richtigen Metadaten an Dokumente werden Suchzeiten verkürzt.

  • Die Aufbewahrungsfristen lassen sich den Dokumenten bequem zuordnen und verhindern menschliche Fehler.

Laptop

Personalisierbarkeit

Derzeit haben Systeme oft ein allgemeines Layout, das für ein breites Anwenderspektrum geeignet ist. Da diese Layouts so allgemein wie möglich gestaltet sind, um möglichst viele verschiedene Kundentypen zu bedienen, fehlt es oft an Personalisierung und damit an Optimierung.AIR ist eine Content Service Plattform, die vollständig auf die Bedürfnisse des Benutzers optimiert werden kann, so dass ein Vorstandsmitglied schnell auf die Minuten einer vorangegangenen Sitzung zugreifen kann und der Personalverantwortliche leicht auf die Personalakten zugreifen kann.AIR ist so umfangreich, dass es unmöglich ist, alle Funktionalitäten und Annehmlichkeiten zu beschreiben. Du musst AIR erleben. Fordern Sie also eine kostenlose Demo an, um sich selbst davon zu überzeugen, welche Möglichkeiten es für Ihre Organisation gibt.

Positionierung AIR

Machen Sie keinen Fehler; AIR sollte als eine Content Services Plattform angesehen werden, auf der Inhalte verwaltet werden. Die Tatsache, dass es sich um eine Plattform handelt, bedeutet einerseits, dass sie „offen“ ist und mit anderen Systemen verbunden werden kann, andererseits aber auch Funktionalitäten zur Strukturierung der Dienste rund um diese Inhalte bietet. AIR wird zur Verwaltung statischer Informationen verwendet (Informationen, die sich nicht mehr ändern), so dass es eine Ergänzung zu einem DMS oder einer Umgebung sein kann, in der viel mit Dokumenten wie Office365 (Teams, Skype usw.) zusammengearbeitet wird. Darüber hinaus ist die Plattform hervorragend geeignet, alte Altsysteme durch die Übertragung der Daten an AIR auslaufen zu lassen.

Referenz

Rijndam Rehabilitation & Archive-IT hält, was sie verspricht!
Rijndam Revalidatie | Archive-IT

Rijndam Rehabilitation ist mit seinen vielen Standorten das größte Rehabilitationszentrum der Niederlande. Um mit den Bedürfnissen des Patienten Schritt halten zu können, so effizient und effektiv wie möglich arbeiten zu können und sich auf seine Hauptaufgaben zu konzentrieren: die Versorgung, wurde ein gestaffelter Übergang zu einer digitalen Akte gewählt: die Rehabilitation EPD (R-EPD). Archive-IT spricht mit Rajen Bhattoe, Projektmanager bei Rijndam Rehabilitation, wo er ausführlich erklärt, wie sie mit dem Übergang zu einer integrierten R-EPD umgehen“.

Rufen Sie mich zurück

Diese Website ist durch reCAPTCHA geschützt. Es gelten die Google- Datenschutzbestimmungen & Nutzungsbedingungen.