Notar- und Anwaltskanzleien

Der Rechtssektor ist ein Sektor, in dem viel Papier verwendet wird. In der Rechtsberufe wird Papier hauptsächlich zur Aktenerstellung und Beweisführung verwendet, während in der Welt der Notare notarielle Urkunden noch immer auf Papier abgegeben werden. Diese Aktionen dauern viel Zeit und werden als ziemlich ineffizient bezeichnet, vor allem, weil wir wissen, dass es einen anderen Weg gibt! Aufgrund der Entwicklungen in der Branche ist es nun möglich, Akten digital zu liefern und auch Urkunden zu digitalisieren. Um einen solchen Prozess durchzuführen, benötigen Sie einen zuverlässigen Partner, der die Dateien für Sie unter den sichersten und genauesten Bedingungen digitalisieren kann. Hier kann Archive-IT den Unterschied für Sie machen.

Anforderung von Informationen

Digitale Arbeit für Notar- und Anwaltskanzleien

Informationen spielen in der Rechtspraxis eine wichtige Rolle. Fallakten enthalten Dokumente voller vertraulicher Informationen über Kunden. Ein optimales Dokumentenmanagement ist in diesem Bereich sehr wertvoll. Die richtige Person sollte zum richtigen Zeitpunkt Zugang zu den notwendigen Informationen haben. Effizientes Arbeiten erhält eine neue Dimension, wenn der Übergang zu digitalen Arbeitsumgebungen mit unserem innovativen System AIR erfolgt. Die Vorteile von AIR liegen auf der Hand: Informationen sind einfacher zu teilen, Informationen können unabhängig von Zeit und Ort genutzt werden, und Genehmigungen können besser organisiert werden. Alle sind mit den höchstmöglichen Sicherheitsstandards ausgestattet, denn solche Informationen sollten niemals auf der Straße sein, nicht wahr?

Digitale Archivierung
Advocatuur (1) | Archive-IT

Digitale Archivierung & Sicherheit für den Rechtsbereich

Letztendlich zählt der sichere digitale Zugang zu Informationen. Archive-IT hat mit AIR eine Plattform entwickelt, in der alle Informationen, ob physisch oder digital, korrekt archiviert werden können. Und noch wichtiger: leicht zu finden. Standalone oder integriert in Ihr bestehendes System.

Für Archive-IT ist es wichtig, dass unsere Kunden vollständig von ihren Sorgen befreit werden. Dazu gehören auch Bedenken hinsichtlich der Sicherheit von Informationen. Deshalb halten wir es für wichtig, die höchsten erreichbaren Sicherheitsstandards sowohl auf physischer als auch auf digitaler Ebene zu haben. Einige Beispiele für diese Sicherheitsnormen sind unsere ISO-Zertifikate, Kameraüberwachungssysteme und ein leistungsfähiges Löschgassystem.

Mehr über Sicherheit
  • Scanning on Demand bietet eine kostengünstige Lösung für Dateien, die nicht häufig konsultiert werden;

  • Effizientes Arbeiten und Austauschen von Dateien ist mit den Softwarelösungen von Archive-IT kein Problem mehr;

  • Schützen Sie Ihre Dateien, indem Sie sie sicher extern speichern. Auf diese Weise halten Sie die gesetzlichen, verbindlichen Aufbewahrungsfristen ein und können jederzeit in die Vergangenheit zurückgehen, ohne dass Ihr eigenes Archiv überläuft;

  • AIR, die Softwarelösung von Archive-IT, ermöglicht es Ihnen, (digitale) Dateiformate und sogar Dateiformate wie Fotos, Videos und Audioaufnahmen in der Cloud zu speichern.

„Wenn Sie sehen, was Archive-IT tut, um Informationssicherheit auf hohem Niveau zu erhalten und zu halten, wissen Sie: Für Service, Qualität und Pflege müssen Sie bei Archive-IT sein.“

Debora Janssen | Rechtsanwaltssekretärin, Wiggers Faber

Fragen? Wir nehmen gerne Kontakt mit Ihnen auf!

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