Rechts- und Notarpraxis

Der Rechtssektor ist ein Sektor, in dem viel Papier verwendet wird. In der Rechtsberufe wird Papier hauptsächlich zur Aktenerstellung und Beweisführung verwendet, während in der Welt der Notare notarielle Urkunden noch immer auf Papier abgegeben werden. Diese Aktionen dauern viel Zeit und werden als ziemlich ineffizient bezeichnet, vor allem, weil wir wissen, dass es einen anderen Weg gibt! Aufgrund der Entwicklungen in der Branche ist es nun möglich, Akten digital zu liefern und auch Urkunden zu digitalisieren. Um einen solchen Prozess durchzuführen, benötigen Sie einen zuverlässigen Partner, der die Dateien für Sie unter den sichersten und genauesten Bedingungen digitalisieren kann. Hier kann Archive-IT den Unterschied für Sie machen.

Digitalisierung für die Rechts- und Notarpraxis

Informationen spielen in der Rechtspraxis eine wichtige Rolle. Fallakten enthalten Dokumente voller vertraulicher Informationen über Kunden. Ein optimales Dokumentenmanagement ist in diesem Bereich sehr wertvoll. Die richtige Person sollte zum richtigen Zeitpunkt Zugang zu den notwendigen Informationen haben. Effizientes Arbeiten erhält eine neue Dimension, wenn der Übergang zu digitalen Arbeitsumgebungen mit unserem innovativen System AIR erfolgt. Die Vorteile von AIR liegen auf der Hand: Informationen sind einfacher zu teilen, Informationen können unabhängig von Zeit und Ort genutzt werden, und Genehmigungen können besser organisiert werden. Alle sind mit den höchstmöglichen Sicherheitsstandards ausgestattet, denn solche Informationen sollten niemals auf der Straße sein, nicht wahr?

Advocatuur (1) | Archive-IT

Digitale Archivierung & Sicherheit für den Rechtsbereich

Uiteindelijk valt of staat het met veilige digitale toegankelijkheid van informatie. Archive-IT heeft met AIR een platform ontwikkeld, waarin alle informatie, of het nu fysiek of digitaal is, op een correcte wijze gearchiveerd kan worden. En nóg belangrijker: eenvoudig terug te vinden is. Standalone of juist geïntegreerd met uw huidige systeem.

Voor Archive-IT is het belangrijk dat onze klant volledig ontzorgd worden. Zorgen omtrent veiligheid  van informatie vallen hier ook onder. Daarom vinden wij het belangrijk om zowel op fysiek als digitaal vlak over de hoogst haalbare veiligheidsnormen te beschikken. Enkele voorbeelden van deze veiligheidsnormen zijn onze ISO-certificaten, cameraobservatiesystemen en een krachtige blusgasinstallatie.

  • Scanning on Demand bietet eine kostengünstige Lösung für Dateien, die nicht häufig konsultiert werden;

  • Effizientes und effizientes Arbeiten und Austauschen von Dateien ist mit den Softwarelösungen von Archive-IT kein Problem mehr;

  • Schützen Sie Ihre Dateien, indem Sie sie sicher extern speichern. Auf diese Weise halten Sie die gesetzlichen, verbindlichen Aufbewahrungsfristen ein und können jederzeit in die Vergangenheit zurückgehen, ohne dass Ihr eigenes Archiv überläuft;

  • AIR, die Softwarelösung von Archive-IT, ermöglicht es Ihnen, (digitale) Dateiformate und sogar Dateiformate wie Fotos, Videos und Audioaufnahmen in der Cloud zu speichern.

Wiggers Faber lagert das Archiv an Archive-IT aus.
Wiggers Faber

Wiggers Faber Advocaten | Steuerspezialisten sind auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert. Sie beraten, verhandeln und führen bei Bedarf Gerichtsverfahren vor Gericht. Aufgrund einer Fusion und eines Umzugs entschieden sie sich für die Auslagerung des Archivs und entschieden sich für Archive-IT.

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