Rechts- und Notarpraxis

Der Rechtssektor ist ein Sektor, in dem viel Papier verwendet wird. In der Rechtsberufe wird Papier hauptsächlich zur Aktenerstellung und Beweisführung verwendet, während in der Welt der Notare notarielle Urkunden noch immer auf Papier abgegeben werden. Diese Aktionen dauern viel Zeit und werden als ziemlich ineffizient bezeichnet, vor allem, weil wir wissen, dass es einen anderen Weg gibt! Aufgrund der Entwicklungen in der Branche ist es nun möglich, Akten digital zu liefern und auch Urkunden zu digitalisieren. Um einen solchen Prozess durchzuführen, benötigen Sie einen zuverlässigen Partner, der die Dateien für Sie unter den sichersten und genauesten Bedingungen digitalisieren kann. Hier kann Archive-IT den Unterschied für Sie machen.

Anforderung von Informationen

Digitale Archivierung

Informationen spielen in der Rechtspraxis eine wichtige Rolle. Fallakten enthalten Dokumente voller vertraulicher Informationen über Kunden. Ein optimales Dokumentenmanagement ist in diesem Bereich sehr wertvoll. Die richtige Person sollte zum richtigen Zeitpunkt Zugang zu den notwendigen Informationen haben. Effizientes Arbeiten erhält eine neue Dimension, wenn der Übergang zu digitalen Arbeitsumgebungen mit unserem innovativen System AIR erfolgt. Die Vorteile von AIR liegen auf der Hand: Informationen sind einfacher zu teilen, Informationen können unabhängig von Zeit und Ort genutzt werden, und Genehmigungen können besser organisiert werden. Alle sind mit den höchstmöglichen Sicherheitsstandards ausgestattet, denn solche Informationen sollten niemals auf der Straße sein, nicht wahr?

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Rechts- und Notarpraxis | Archive-IT

Vorteile der digitalen Archivierung

AIR | Archive-IT
  • Scanning on Demand bietet eine kostengünstige Lösung für Dateien, die nicht häufig konsultiert werden

  • Effizientes Arbeiten und Austauschen von Dateien ist mit den Softwarelösungen von Archive-IT kein Problem mehr

  • Schützen Sie Ihre Dateien, indem Sie sie sicher extern speichern. Auf diese Weise halten Sie die gesetzlichen, verbindlichen Aufbewahrungsfristen ein und können jederzeit in die Vergangenheit zurückgehen, ohne dass Ihr eigenes Archiv überläuft

  • AIR, die Softwarelösung von Archive-IT, ermöglicht es Ihnen, (digitale) Dateiformate und sogar Dateiformate wie Fotos, Videos und Audioaufnahmen in der Cloud zu speichern

Digitalisieren

In der Anwaltschaft ist es wegen der Menge an datenschutzsensiblen Informationen unerlässlich, sicher zu arbeiten. Wenn alle Akten in Papierform aufbewahrt werden, besteht immer die Gefahr, dass Informationen verloren gehen. Denken Sie an den Verlust einer Akte, aber auch an Diebstahl, Feuer- oder Wasserschäden. Die Digitalisierung Ihres Archivs gewährleistet, dass Sie alle Informationen sicher aufbewahren und auch effizienter arbeiten können.

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Physische Archivierung

Viele Anwaltskanzleien oder Notare verfügen noch über einen großen Teil alter Archive, die nicht oder kaum noch konsultiert werden. Dies nimmt viel Platz in Anspruch, der oft besser für andere Zwecke genutzt wird. Outsourcing Ihres Archivs ist die Lösung. Archive-IT bietet drei Formen der physischen Archivlagerung an, nämlich: Lagerung auf Palettenebene, Lagerung auf Aktenebene und Lagerung gemäß Archivgesetz. Es gibt also immer eine passende Lösung!

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Sicherheit

Für Archive-IT ist es wichtig, dass unsere Kunden umfassend betreut werden. Dazu gehört auch die Sorge um die Sicherheit von Informationen. Deshalb halten wir es für wichtig, sowohl physisch als auch digital die höchsten erreichbaren Sicherheitsstandards zu haben. Einige Beispiele für diese Sicherheitsstandards sind unsere ISO-Zertifikate, Kamerabeobachtungssysteme und eine leistungsfähige Löschgasanlage.

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Löschgas-Installation | Archive-IT

Referenz

„Wenn Sie sehen, was Archive-IT tut, um Informationssicherheit auf hohem Niveau zu erhalten und zu halten, wissen Sie: Für Service, Qualität und Pflege müssen Sie bei Archive-IT sein.“

Debora Janssen | Rechtsanwaltssekretärin, Wiggers Faber

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