HRM

HRM-Abteilungen verarbeiten täglich eine Vielzahl von datenschutzrelevanten und personenbezogenen Daten. Digitale HR-Systeme sind heute aus dem Arbeitsprozess nicht mehr wegzudenken. Während Daten heute oft digital verarbeitet werden, bleibt der Schrank oder das Archiv mit Papierakten immer noch physisch. Diese Papierakten sind voll von wichtigen Daten, wie z.B.: Leistungsbeurteilungen, Arbeitsverträge, E-Mail-Verkehr, Änderungsformulare und andere wichtige Dokumente und Nachschlagewerke. Das sind alles Informationen, die aufbewahrt werden müssen, nicht nur für den Geschäftsbetrieb, sondern auch für die Gesetzgebung. Im Idealfall sollte das Archiv der Papierinformationen in das derzeit verwendete digitale System integriert werden. Eine Übersicht mit allen Informationen zu jedem Mitarbeiter. Dies erreichen Sie durch die Digitalisierung Ihrer Personalakten.

Anforderung von Informationen

Digitalisierung von Personalakten

Archive-IT verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Digitalisierung von Personalakten. Denken Sie an das Einzelscannen und die Neuklassifizierung der Datei, um sie vollständig AVG-sicher zu machen. Archive-IT bespricht mit Ihnen die Möglichkeiten, wenn es um Dokumenttypen, Registerkarten und andere digitale Wünsche und Anforderungen geht. Die Wünsche und Anforderungen, die zu Ihrer Organisation, dem Budget, aber auch zu den aktuellen Gesetzen und Vorschriften passen.

Digitalisierung
HRM (1) | Archive-IT

Partner

Um Sie bestmöglich zu unterstützen, arbeiten wir mit Partnern wie AFAS oder Raet zusammen, um die digitalisierten Dateien in dem System zugänglich zu machen, mit dem Sie bereits arbeiten. Wir sorgen für einen direkten, sicheren Import in Ihr Trusted System, ohne dass Sie sich darum bemühen müssen. Arbeiten Sie mit einem Paket, mit dem Archive-IT nicht zusammenarbeitet? Kein Problem, wir sorgen trotzdem dafür, dass Ihre Dateien nahtlos integriert sind!

AFAS SoftwareVisma Raet
  • Transparenz gegenüber Ihren Mitarbeitern;

  • Informationen sind auch außerhalb der Bürozeiten verfügbar;

  • Umfangreiche Rechtestrukturen möglich;

  • Integration mit verschiedenen HR-Systemen wie AFAS oder Raet;

  • Eine Übersicht mit allen Informationen zu jedem Mitarbeiter.

Unsere Partner

„Wir haben gute Geschichten und Erfahrungen über Archive-IT gehört. Nach dem ersten Treffen waren wir komplett umgedreht, es war ein nettes Gespräch und wir waren positiv überrascht von der Beteiligung. Für uns war es besonders wichtig, dass sie sorgfältig ausgeführt wurde. Darüber hinaus trug es dazu bei, dass der Auftrag schnell ausgeführt werden konnte und dass Archive-IT eine bewährte Verbindung zu AFAS hat.“

Inge Oelen | Direktor, Mytylschool Gabriël

„Während des Digitalisierungsprozesses hat mir vor allem die proaktive Haltung von Archive-IT gefallen. Sobald ich keine Antwort von meiner Seite erhalten habe, bekam ich sofort eine Nachricht, ob ich Hilfe brauche. Die Mitarbeiter von Archive-IT sind wirklich darauf bedacht, dass alles so reibungslos wie möglich und termingerecht wie möglich abläuft.“

Petra Hasselo | HR-Managerin, Brabantia

Inzwischen haben wir etwa 725 Dateien über Archive-IT digitalisiert und das ist sehr gut. Unsere Akten sind nun für autorisierte Personen leicht zugänglich. Die Dateien wurden auf die richtige Weise gescannt, genau nach den Vereinbarungen, die wir mit Archive-IT getroffen haben. Wir mögen auch die Integration in Raet sehr; so arbeiten wir weiterhin mit unserem vertrauten System, was sehr angenehm ist.“

Jeannette de Haan | Personalverantwortlicher, Natuurmonumenten

„Archive-IT forderte uns auf, darüber nachzudenken, wie wir das Interieur gestalten sollten. Die Mitarbeiter von Archive-IT haben sich mit uns sehr gut verstanden. Fragen per E-Mail oder Telefon wurden ordentlich, schnell und korrekt beantwortet. Diese Partei hat uns enorm von der Last der Digitalisierung unserer Personalakten befreit.“

Deniece van Raaij | HR-Unterstützung, KMWE

„Wenn Sie sich ansehen, wie die Archive-IT diesen Prozess gesteuert und abgewickelt hat, sind wir sehr zufrieden. Es war schön, wie sie die Planung mit uns teilten; wir konnten alles in Echtzeit verfolgen. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter sehr kundenorientiert, vom Projektmanagement über die Ausführung bis hin zur ICT. Wenn ich noch die Geschwindigkeit von Archive-IT hinzufüge, haben sie perfekt auf unsere Bedürfnisse reagiert.“

Luc Mintjens | P&O Personalverantwortlicher, Swalm & Roer Foundation

„Wir erhielten auch eine Einladung von Archive-IT, um hinter die Kulissen zu schauen. Auf diese Weise haben wir den Stand der Dinge in der Praxis und die Sorgfalt, mit der die Archive-IT mit datenschutzrelevanten Dateien umgeht, erlebt. Wir haben es mit eigenen Augen gesehen, als wir die Seite besuchten; Archive-IT hat wirklich über alles nachgedacht!“

Marco Feller | Teamleiter Personal- und Lohnbuchhaltung, ROC Leeuwenborgh

„Es versteht sich von selbst, dass es immer etwas Zeit braucht, um sich an eine neue Arbeitsweise zu gewöhnen, aber wir können auf ein sehr erfolgreiches Projekt zurückblicken. Die sachliche Mentalität, die Flexibilität und die Beratungsrolle von Archive-IT haben diesen Erfolg maßgeblich bestimmt.“

Gerwin Maat | ass. Leiter Automatisierung, Pflegegruppe Tangenborgh

„Die Qualität der gescannten Dateien ist sehr hoch und entspricht zweifellos unseren Erwartungen. Wir empfehlen daher dringend anderen Organisationen mit Digitalisierungsambitionen, dies in Zusammenarbeit mit Archive-IT zu tun.“

Rick Gerritsen | Personalreferent, Via Jeugd

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