Vitalisierung

Sobald sich Ihr Unternehmen für die Digitalisierung seiner Papierakten entscheidet, führt dies sofort zu einer Verbesserung der Gesamtübersicht. Oft ist es noch schwierig, in einer umfangreichen Datei genau die Informationen zu finden, die Sie suchen. Denken Sie an diese eine Erklärung in dieser dicken Datei mit mehr als 100 Seiten. Wie nützlich wäre es, wenn Smart Technology die Datei analysieren und dann bestimmte Informationen in leicht auffindbaren Untergruppen klassifizieren würde? In kürzester Zeit haben Sie schnell und einfach das richtige Dokument gefunden.

Anforderung von Informationen

Von Daten zu Informationen

Durch die Vitalisierung von Daten werden unstrukturierte Daten in strukturierte Daten umgewandelt. Dies führt zu einer verbesserten Auffindbarkeit von Dokumenten und einer besseren Übersichtlichkeit. Die Vitalisierung besteht aus den folgenden Schritten:

  • Klassifizieren;
  • Extraktion und Indizierung;
  • Validieren;
  • Exportieren.
Tablet

Der Ablauf

1. Klassifizieren

Der erste Schritt ist die Klassifizierung von Dokumenten. Sobald ein Dokument digitalisiert wurde, wird es analysiert und Smart Technology erkennt, ob es sich um ein Certificate of Good Behaviour, einen Genehmigungsantrag oder eine Forderung handelt. Diese Daten sind mit dem Dokument verknüpft.

3. Validieren

Nach der Indizierung werden die Informationen validiert. Bei der Validierung wird eine manuelle Prüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt verarbeitet wurden und das System die Informationen auch korrekt anzeigt.

2. Extraktion und Indizierung

Nach der Klassifizierung des Dokuments werden die notwendigen Informationen aus dem Text extrahiert und übersichtlich dargestellt. Dieser Prozess wird auch als Indexierung bezeichnet.

4. Exportieren

Schließlich sind die Informationen bereit für den Export in AIR oder Ihr aktuelles System.

Durch die Vitalisierung werten Sie Ihre digitalen Daten auf und verwandeln sie in Informationen.

Interessiert an Vitalisierung? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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