ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen ist der Spezialist für die Betreuung von Jung und Alt in der Region Zeeuws-Vlaanderen und darüber hinaus. ZorgSaam bietet Krankenhauspflege, ambulante Pflege, häusliche Pflege und Altenpflege. Mit diesen verschiedenen Komponenten sind sie in der Lage, eine nahtlose Versorgung anzubieten.
Zusammenarbeit
ZorgSaam und Archive-IT arbeiten bereits seit längerer Zeit zusammen. Beispielsweise hat Archive-IT in der Vergangenheit bereits eine Reihe von Digitalisierungsaufträgen für ZorgSaam durchgeführt, und eine große Anzahl von Dateien wird extern in den Räumlichkeiten von Archive-IT in Reuver gelagert. Ein kürzlich abgeschlossener Auftrag ist zum Beispiel die Digitalisierung der 65.000 Dateien von 2018-2019. Darüber hinaus arbeitet ZorgSaam mit der Softwarelösung von Archive-IT: dem Virtual Archive. Sie verwenden diese Anwendung, um alle Dateien zu verwalten und zu konsultieren. Außerdem können sie Dateien, die bei Archive-IT gespeichert sind, leicht digital anfordern.
Sicherer Archivspeicher
ZorgSaam und Archive-IT sind derzeit dabei, das im VIBO-Keller von ZorgSaam gelagerte Archiv abzurufen. Dieses Archiv besteht aus 106.000 medizinischen Akten aus verschiedenen Abteilungen. Ron de Pré, Leiter des Teams für den Gästeservice, erklärt: „Der Hauptgrund für die Entscheidung, unser Archiv auszulagern, war der Platzmangel, mit dem wir zu kämpfen hatten. Wir wollten so viel altes Archiv wie möglich aus dem Krankenhaus entfernen und suchten deshalb nach einer externen Partei, die die Akten aufbewahrt. Bei dieser Entscheidung spielten sowohl die Sicherheit als auch die Verwaltung des Archivs eine wichtige Rolle. Das Archive-IT-Gebäude erfüllt alle Sicherheitsstandards und war die perfekte Wahl.“
Lagerung auf Aktenebene
ZorgSaam hat sich für die Lagerung auf Aktenebene entschieden. Hier werden die Dateien auf einer individuellen Ebene gespeichert und jede Datei ist beschriftet. Ron erklärt: „Es ist von Abteilung zu Abteilung unterschiedlich, wie viele Dateien in Zukunft noch benötigt werden. Einige Abteilungen werden die Dateien häufiger als andere Abteilungen verwenden, was im Voraus schwer zu bestimmen ist. Es ist daher sehr praktisch, dass wir Scanning on Demand einsetzen können. Auf diese Weise haben wir immer eine Datei innerhalb von 1,5 Stunden zur Verfügung.“
Archive-IT
Ron fährt fort: „Die Zusammenarbeit mit Archive-IT ist sehr gut. Wenn ich Fragen zu irgendetwas habe, wird mir sofort geholfen, und meine Zweifel werden schnell zerstreut. Was mir an Archive-IT besonders gefällt, ist die Art und Weise, wie sie den logistischen Prozess gestaltet haben. Von der Gewinnung bis zum Transport: alles wird mit großer Präzision ausgeführt! Ich bin sehr beeindruckt davon.“
Archive-IT dankt ZorgSaam für das Vertrauen!