Archive-IT stellt heute seine neue Version der Virtual File für iPad vor. Die bereits existierende Version wurde komplett überarbeitet, sowohl in Bezug auf das Aussehen als auch auf die Funktionalitäten. Wenn Sie die Virtual Archive nutzen, können Sie sie kostenlos im App Store herunterladen. Der Zugang zu Ihren Informationen, wo und wann auch immer, war noch nie so einfach.

Die mobile Erweiterung Ihres digitalen Archivs

Das Phänomen „Arbeiten in der Cloud“ ist niemandem mehr fremd. Heutzutage kann jeder die Vorteile der standortübergreifenden Zugänglichkeit von Informationen erkennen. So haben Sie immer Zugriff auf die benötigten Informationen – vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Rechte – und immer die neueste Version. Aber wenn Informationen überall zugänglich sind, müssen Sie auch über die richtigen Einrichtungen verfügen, um überall darauf zugreifen zu können. Virtual File for iPad ist die Lösung dafür.

Ihr gesamtes Archiv auf einem Gerät verfügbar

Mit der Virtual File für das iPad haben Sie Zugriff auf Ihr zentrales Archiv. Mit ihr können Sie Ihre Dateien jederzeit und überall abrufen, bearbeiten und mit Ihrem zentralen Archiv synchronisieren. Diese sehr benutzerfreundliche und sichere Anwendung ist mit den fortschrittlichsten Annotationsoptionen ausgestattet. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dateien (auch ohne Internetverbindung) auf Ihr iPad herunterladen und direkt bearbeiten können. Denken Sie an Schattierungen, das Hinzufügen von Notizen, Zeichnungsrahmen und so weiter. Genau das gleiche, was Sie mit einer Papierakte machen können. Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, sind diese Informationen für andere autorisierte Benutzer zugänglich. Hast du eine Ahnung, wie viel Verwaltungsaufwand du dadurch sparen kannst?

Einige der neuen Möglichkeiten

Eine neue, sehr praktische und zeitsparende Funktionalität ist die Bündelung von Dateien. Hast du ein Meeting? Lassen Sie Ihre Sekretärin eine Gruppe von Dateien und Dokumenten einrichten und diese mit anderen Benutzern teilen. Alle Teilnehmer des Meetings können dieses Paket öffnen und haben sofort die gleichen Informationen zur Verfügung. Stellen Sie sich dasselbe vor, wenn Sie einen Arztbesuch in einem Krankenhaus machen. Im Vorfeld können die Akten der Patienten, die er besuchen muss, aufbereitet und auf Knopfdruck digital zur Verfügung gestellt werden. Keine Papierstapel mehr unter den Armen und keine unleserlichen Notizen mehr! Alles, was du brauchst, ist ein iPad. Ist Ihre Organisation bereit, effizient auf höchstem Niveau zu arbeiten? Zögern Sie nicht und fragen Sie nach den Möglichkeiten.
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