Arbeitet Ihr Unternehmen größtenteils digital, aber sind die Informationen an verschiedenen Orten gespeichert? Mit den IT-Lösungen von Archive-IT werden alle physischen und digitalen Informationen an einem zentralen Ort archiviert. So behalten Sie den Überblick und können strukturiert digital arbeiten, während die Kontinuität Ihrer Arbeitsprozesse gewährleistet bleibt. Darüber hinaus sind Ihre Akten jederzeit und überall verfügbar, selbstverständlich nach höchsten Sicherheitsstandards. Das schafft Vertrauen und Effizienz.
Unternehmen
Strukturiert digital arbeiten
Arbeitet Ihr Unternehmen größtenteils digital, aber sind die Informationen an verschiedenen Orten gespeichert? Mit den IT-Lösungen von Archive-IT werden alle physischen und digitalen Informationen an einem zentralen Ort archiviert. So behalten Sie den Überblick und können strukturiert digital arbeiten, während die Kontinuität Ihrer Arbeitsprozesse gewährleistet bleibt. Darüber hinaus sind Ihre Akten jederzeit und überall verfügbar, selbstverständlich nach höchsten Sicherheitsstandards. Das schafft Vertrauen und Effizienz.
Einfach und zuverlässig Digitalisieren
Die Digitalisierung ist die optimale Lösung für Akten, die häufig eingesehen werden, an verschiedenen Orten gebraucht werden und lange aufbewahrt werden müssen. Archive-IT verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Digitalisierung unterschiedlichster Aktenarten. Unsere erfahrenen Berater analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Anforderungen, abgestimmt auf Ihr Budget und die geltenden gesetzlichen Vorschriften. Von Kleinformat bis Großformat, von Fotos bis Bauzeichnungen, wir verfügen über die richtigen Tools und Softwarelösungen, um eine reibungslose Digitalisierung in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.
Anbindung an Ihr HR-System
Nutzen Sie bereits ein HR-System? Dann sorgen wir dafür, dass die digitalisierten Personalakten direkt dem richtigen Mitarbeitenden zugeordnet werden. Wir haben unter anderem Schnittstellen zu verschiedenen HR-Systemen.
Auslagerung Ihres Papierarchivs
Viele Organisationen verfügen noch über große Mengen an Papierakten, was zu überfüllten Archivräumen und unübersichtlichen Ordnerregalen führt. Ob diese Dokumente nun aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder wichtige Informationen für die Geschäftskontinuität enthalten, sie nehmen wertvollen Platz in Anspruch. Archive-IT unterstützt Sie dabei, diesen Raum freizugeben, indem wir Ihr Archiv sicher auslagern. Wir bieten verschiedene Lösungen an und finden gemeinsam mit Ihnen eine passende Option, abgestimmt auf Zugriffshäufigkeit, Aufbewahrungsfristen, Wünsche und Budget.