In vielen Organisationen sind Dokumente bereits digital verfügbar, doch es bleibt oft schwierig, sie effektiv zu durchsuchen oder in Geschäftsprozesse zu integrieren. Mit Datenextraktion begegnen Sie dieser Herausforderung ganz einfach: Durch das Extrahieren spezifischer Informationen aus Dokumenten und deren Anreicherung mit Metadaten wird die Dokumentenverwaltung deutlich effizienter – und Sie finden schneller die Informationen, die Sie benötigen.
Datenextraktion
Was ist Datenextraktion?
Datenextraktion ermöglicht es, wichtige Informationen aus Ihren Dokumenten zu entnehmen und diese als Metadaten hinzuzufügen. Das unterstützt Sie nicht nur bei der besseren Organisation Ihrer Dokumente, sondern auch beim Gewinnen wertvoller Einblicke, die Ihre Geschäftsprozesse fördern.
Die Vorteile der Datenextraktion
Durch Datenextraktion schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Dokumente aus und verbessern Ihre Geschäftsprozesse. Die Vorteile im Überblick:
- Wertschöpfung für digitale Dokumente.
- Möglichkeit für umfassende Analysen.
- Effiziente Umsetzung von Aufbewahrungsrichtlinien.
- Vereinfachte Suchprozesse.
Wie funktioniert Datenextraktion?
Datenextraktion kann auf zwei Arten angewendet werden: während der Digitalisierung oder bei bereits bestehenden digitalen Dokumenten. Gemeinsam mit einem erfahrenen Berater von Archive-IT legen Sie fest, welche Informationen extrahiert werden sollen, etwa ein bestimmtes Datum oder der Dokumententitel. Der Prozess sieht wie folgt aus:
- Gemeinsam analysieren wir die Dokumenttypen und die zu extrahierenden Daten.
- Unsere Technologie wird darauf trainiert, Ihre Dokumente und die gewünschten Informationen zu erkennen.
- Die extrahierten Daten werden als Metadaten dem Dokument zugewiesen – was die Verwaltung erheblich erleichtert.