Im Gesundheitswesen ist es von entscheidender Bedeutung, Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Mehr leisten in weniger Zeit, immer mit dem Fokus auf die bestmögliche Versorgung der Patienten. Angesichts zunehmender gesetzlicher Anforderungen, straffer Zeitpläne und hoher Arbeitsbelastung ist das oft eine große Herausforderung. Deshalb ist es wichtig, dass Pflegekräfte keine wertvolle Zeit mit administrativem Aufwand oder unvollständigen Informationen verlieren. Medizinische Daten müssen sicher, vollständig und zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sein. Die digitale Transformation im Gesundheitswesen macht dies möglich. Archive-IT unterstützt Gesundheitseinrichtungen mit intelligenten und sicheren Lösungen für das digitale Management und die Bereitstellung medizinischer Informationen.
Gesundheitswesen
Alle Patientendaten auf einen Blick digital
Im Gesundheitssektor dreht sich alles um den sicheren und zuverlässigen digitalen Zugriff auf medizinische Daten. Um diese Informationen schnell und effizient verfügbar zu machen, ist es essenziell, sowohl physische als auch digitale Dokumente einheitlich zu archivieren. Das schafft Übersicht, beschleunigt Arbeitsprozesse und stellt sicher, dass Patienten- oder Klientendaten schnell zur Verfügung stehen, entweder eigenständig oder integriert in Ihr bestehendes KIS oder EPA.
Papierakten digitalisieren und Prozesse optimieren
Viele Einrichtungen verfügen noch über umfangreiche Papierarchive, unter anderem aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für medizinische Akten von mindestens 20 Jahren. Archive-IT unterstützt Organisationen beim Übergang zum papierlosen Arbeiten mit Lösungen, die sich an Ihren Prozessen und Bedürfnissen orientieren.
Das bedeutet übrigens nicht, dass alle Papierakten digitalisiert werden müssen. Wir empfehlen, insbesondere aktive und aktuelle Patienten- oder Klientendossiers zu digitalisieren, da diese im Alltag am häufigsten benötigt werden. Für seltener benötigte Dokumente bieten wir effiziente und sichere physische Archivierungslösungen als Ergänzung an.
Physisches Archiv auslagern
Wenn Sie Papierakten, die nur selten eingesehen werden, extern lagern, sparen Sie viel wertvollen Raum. Archive-IT bietet drei unterschiedliche Lagerformen an, um jeder Organisation eine passende Lösung zu bieten: Palettenlagerung, Einzellagerung und klimakontrollierte Lagerung. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die passende Option abhängig von Zugriffsfrequenz, Aufbewahrungsfristen und Budget. Und falls Sie doch einmal ein physisches Dokument benötigen? Dann stellen wir es Ihnen umgehend per Scanning on Demand digital zur Verfügung.
