Dass Dokumente digital verfügbar sind – entweder direkt aus der Quelle oder durch Digitalisierung – bedeutet nicht automatisch, dass die Informationen sofort zugänglich sind. Häufig führt die Digitalisierung lediglich zu einem einfachen „flachen Bild“, oder digitale Dokumente fehlen wichtige Bezeichnungen und Metadaten. Zudem kann es eine Herausforderung sein, in großen Mengen von Dokumenten effizient zu suchen. In solchen Fällen ist Datenanreicherung die Lösung!
Daten Anreicherung
Von unstrukturierten Daten zu strukturierten Informationen
Mit Hilfe intelligenter Technologien wird unstrukturierte in strukturierte Information umgewandelt. Das verbessert nicht nur die Auffindbarkeit von Dokumenten, sondern hilft auch, gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Das Hinzufügen korrekter Metadaten ist dabei entscheidend, um Ihre Dokumente zu optimieren und zukunftssicher zu machen.
Vorteile der Datenanreicherung
- Verknüpfung von Metadaten mit digitalen Dateien.
- Einfache Umsetzung einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Basis von Metadaten.
- Vergeben Sie den Dokumenten die richtige Dateibezeichnung.
- Extrahieren Sie gezielte Daten aus spezifischen Dokumenten.
- Stellen Sie Zusammenhänge zwischen verschiedenen Dokumenten her.
- Schnell zum richtigen Ergebnis dank präziser Suchfunktion.
Datenanreicherung: die Möglichkeiten
OCR
Optical Character Recognition ermöglicht die Durchsuchbarkeit des Textes in digitalen Dokumenten.
Datenextraktion
Spezifische Informationen werden aus dem digitalen Dokument extrahiert und als Metadaten mit der Datei verknüpft.
Klassifikation
Dokumente werden softwaregestützt kategorisiert. So wird aus unstrukturierten Daten strukturierte Information.
Anonymisierung
Nicht essenzielle personenbezogene Daten werden vernichtet, um den Anforderungen der DSGVO zu entsprechen.
Digitales Archiv
Bei der Datenanreicherung werden Ihre Daten ergänzt und optimiert, sodass sie besser nutzbar und wertvoller werden. Dabei ist es essenziell, dass diese Informationen sicher, strukturiert und zuverlässig zugänglich sind. Ein gut organisiertes digitales Archiv spielt hierbei eine zentrale Rolle. Entdecken Sie, wie ein digitales Archiv Ihnen helfen kann, Dokumente effizient zu verwalten und gesetzeskonform zu archivieren!
