Behörden arbeiten täglich mit personenbezogenen und sensiblen Daten. Dabei gelten hohe Anforderungen an den Datenschutz. Gleichzeitig gibt es viele rechtliche Vorgaben zur berücksichtigen. So gibt es für viele Akten z.B. verbindliche Aufbewahrungsfristen. Das gilt u.a. für Bauzeichnungen, Baugenehmigungen, Zulassungen und andere wichtige Dokumente. Werden diese Akten nur intern archiviert hat das allerdings einige Nachteile. Papierakten nehmen viel Platz weg, verlangsamen Arbeitsprozesse und sind nur eingeschränkt zugänglich. Mit der Digitalisierung von Aktenbeständen profitieren Behörden von größerer Effizienz, indem sie Platz und Arbeitszeit einsparen.
Behörden, Städte und Kommunen
Digitalisierung von Akten im Öffentlicher Sektor
Die ideale Lösung für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung – perfekt für Akten, die häufig eingesehen, an verschiedenen Standorten benötigt und langfristig aufbewahrt werden müssen.
Archive-IT verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und der Einführung der E-Akte. Dieser Prozess wird gemäß den gesetzlichen Vorgaben durchgeführt, sodass die digitale Akte allen gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Gemeinsam mit Ihnen entwickelt Archive-IT eine maßgeschneiderte Lösung zur Digitalisierung der Verwaltung, die optimal zu Ihrer Organisation, Ihrem Budget und den aktuellen gesetzlichen Vorschriften passt.
Scannen von Großformaten für Behörden
Unsere hochmodernen Scanner verarbeiten nicht nur Standardformate, sondern auch großformatige Dokumente wie Baupläne, Umweltgenehmigungen, (Land-)Karten, Blaupausen und andere Sonderformate bis zur Größe A0. So können selbst komplexe und umfangreiche Dokumente effizient verwaltet und sicher in einem digitalen Archiv gespeichert werden.
Platz sparen & Effizienz steigern
Archive-IT ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner für Behörden, Städte und Kommunen in Deutschland, wenn es um die physische Archivierung von Akten geht. Unsere Kunden profitieren von hohen Sicherheitsstandards, einer zuverlässigen Bereitstellung benötigter Akten und einem effizienten Archivierungsprozess.
