Unsere Lösungen helfen Ihnen dabei, jederzeit sicher und nutzerfreundlich auf Ihre digitalen oder analogen Datenarchive zugreifen zu können. Dabei gehen wir jedoch noch einen Schritt weiter und ermöglichen Ihnen ein intelligentes, nutzerfreundliches und zukunftsweisendes Archivmanagementsystem mit DMS-Funktionalität, das Ihre Arbeitsabläufe und -prozesse optimiert.
Dienstleistungen
Digitalisierung
Digitalisierung ist die Lösung, wenn noch Papierdokumente in Ihrer Organisation vorhanden sind, die unnötig Platz beanspruchen. Mit hochwertigen Scanlösungen verwandelt Archive‑IT Ihre Dokumente in digitale Dateien. Durch die Integration in bestehende digitale Arbeitsprozesse erhöhen Sie Effizienz, Sicherheit und Zugänglichkeit Ihrer Unterlagen.
Physische Archivierung
Überfüllte Archivräume, unübersichtliche Schubladen und die Schwierigkeit, benötigte Informationen schnell zu finden – viele Organisationen kämpfen mit historischen Papierbeständen. Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nehmen diese Dokumente oft viel Platz ein, obwohl sie im täglichen Arbeitsprozess kaum noch benötigt werden. Archive‑IT bietet sichere und gesetzeskonforme Lösungen für die physische Archivierung.
Digitale Archivierung
Archivieren Sie Ihre Dokumente strukturiert in einem gut organisierten digitalen Archiv. Durch intelligentes digitales Archivieren behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten – vollständig gesetzeskonform. Archive‑IT bietet verschiedene Plattformen zur digitalen Archivierung, sodass für jede Situation die passende Lösung bereitsteht.
Datenanreicherung
Digitale Daten werden durch den Einsatz intelligenter Technologien zu wertvoller Information. Zur Anreicherung setzen wir unter anderem OCR, Klassifikation und Data-Extraction ein. So werden die richtigen Metadaten automatisch den einzelnen Dokumenten zugeordnet und unstrukturierte Daten in strukturierte, nutzbare Informationen verwandelt.
Beratung
Unsere spezialisierten Consultants unterstützen Sie dabei, Ihr Informationsmanagement zukunftssicher zu gestalten. Ob es um die Verbesserung des Zugriffs auf Dokumente, die Steigerung der Effizienz oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften geht – wir sorgen dafür, dass Sie die Kontrolle über Ihre Daten zurückgewinnen.