Unsere eigens entwickelte Software, das Virtual Archive, fungiert als zentrales Archiv für all Ihre Dokumente. Nutzen Sie die physische Archivierung bei Archive-IT? Dann können Sie per Knopfdruck über Scanning on Demand eine Akte anfordern und diese sofort digital im Virtual Archive einsehen. Arbeiten Sie mit digitalen Akten oder einer Kombination aus beiden? Mit dem Virtual Archive verwalten und bearbeiten Sie Ihre Akten einfach und sicher, jederzeit und überall.
Virtual Archive
Virtual Archive: Ihre lösung für die Aktenverwaltung
Das Virtual Archive wurde entwickelt, um Transparenz in alle Informationsflüsse Ihrer Organisation zu bringen. Organisationen stehen oft vor dem Problem, dass Papierdokumente nur an einem Ort gleichzeitig verfügbar sind oder die Suche nach dem richtigen Dokument zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Dies beeinträchtigt die Effizienz.
Mit dem Virtual Archive gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an: Sie haben jederzeit und überall schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre Dokumente. Darüber hinaus lassen sich Benutzerrechte und Berechtigungen einfach verwalten, sodass Mitarbeiter nur Zugriff auf die für sie freigegebenen Dokumente haben.
Virtual Archive als SaaS oder On-Premises
Wir bieten das Virtual Archive als SaaS-Lösung oder On-Premises an. Entscheiden Sie sich für unsere SaaS-Variante, profitieren Sie von einer sicheren Lösung, die den höchsten Sicherheitsstandards entspricht. Bevorzugen Sie eine lokale Speicherung Ihrer Daten? Dann ist Virtual Archive On-Premises die passende Lösung. Die Daten werden in Ihrer eigenen IT-Umgebung verwaltet, nicht in unserem Rechenzentrum.
Für den Nutzer ändert sich nichts: Sie melden sich ganz einfach über den Webbrowser an und erhalten Zugriff auf alle freigegebenen Daten.
Funktionen des Virtual Archive
- Überblick über alle Informationsflüsse, physisch und digital.
- Physisch archivierte Akten bei Archive-IT? Fordern Sie diese digital über Scanning on Demand an.
- Relevante Akten schnell über das Suchfeld finden.
- Einfacher und sicherer Zugriff auf digitalisierte Akten.
- Gleichzeitige Nutzung einer Akte durch mehrere Benutzer.
- Umfassende Rechte- und Berechtigungsstruktur.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung einstellbar.
- Benutzerfreundliche Ansicht der Dokumente über den Dossier Viewer.
- Detaillierte Protokollierung aller Aktionen an einer Akte.
- Versionshistorie aller Dokumente.
Ihre Vorteile mit dem Virtual Archive
Arbeiten Sie bereits mit einem eigenen System? Wir ermöglichen nahtlose Integrationen, damit Ihre Mitarbeiter weiterhin mit der vertrauten Umgebung arbeiten können. Wird eine Akte benötigt, die im Virtual Archive gespeichert ist? Ein Klick im vorhandenen System öffnet direkt die passende Akte im Virtual Archive.
Ein zusätzlicher Vorteil: Kein wiederholtes Einloggen nötig. Dank Single Sign-On (SSO) erhalten Sie sofort Zugriff auf die gewünschten Akten. Gleichzeitig bleibt die Leistung Ihres Hauptsystems erhalten, da große Datenmengen sicher im Virtual Archive gespeichert werden.
Schneller, einfacher und sicherer Zugriff auf Ihre physischen und digitalen Informationsflüsse? Finden Sie Ihre Akte mit nur einem Klick und fügen Sie problemlos neue digitale Informationen hinzu. Das Virtual Archive macht es möglich!
Einige Vorteile:
- Abrechnung nach tatsächlicher Nutzung
- Einsparungen durch zentrale Updates
- Zeitgewinn durch Wegfall von Wartung und Upgrades
- Hohe Mobilität: Daten jederzeit und überall abrufen und bearbeiten