Um den Anforderungen der Datenschutzbehörde gemäß der DSGVO gerecht zu werden, ist es unerlässlich, einen Teil Ihrer Daten zu anonymisieren. Digitale Archive von unter anderem Gesundheitseinrichtungen und Behörden enthalten häufig personenbezogene Daten wie Sozialversicherungsnummern, Kopien von Pässen und Führerscheinen, Einkommensnachweise sowie Informationen zu Religion und Gesundheit. Daher ist es wichtig, nur essenzielle personenbezogene Daten aufzubewahren und nicht notwendige Informationen zu vernichten – ein Prinzip, das als Datenminimierung bekannt ist. Unser KI-gestützter Scanner unterstützt Sie dabei!
Daten Anonymisierung
Daten anonymisieren mit dem DSGVO-Scanner
Archive-IT unterstützt Sie dabei mit dem Einsatz des AIDA DSGVO-Scanners, einem hochentwickelten Tool zur Erkennung und Entfernung DSGVO-sensibler Daten. AIDA steht für Artificial Intelligence Detection Algorithm. Dies ist eine intelligente Kombination aus Algorithmen, basierend auf Künstlicher Intelligenz und Machine Learning. Auf Projektbasis und zu einem Festpreis kann Archive-IT Millionen von Dokumenten analysieren, sensible Informationen identifizieren und sicher löschen.
Dataminimierung
Folgende Daten können unter anderem entfernt werden:
- Einkommensnachweise.
- Scans von Pässen oder Ausweisen.
- Religiöse Zugehörigkeit.
- Gesundheitsdaten.
- Strafregisterauszüge.
- Sexuelle Orientierung.
- Dringlichkeitserklärungen.
- Politische Einstellungen.
Digitales Archiv bereinigen
Archive-IT bezieht seine Kunden aktiv in Projekte ein, indem regelmäßig Ergebnisse geteilt und Suchanfragen bei Bedarf angepasst werden. So gewährleisten wir eine organisationsspezifische Analyse und maßgeschneiderte Maßnahmen. Mit diesem Ansatz haben wir bereits über 15 Wohnungsbaugesellschaften erfolgreich bei der Bereinigung ihres digitalen Archivs unterstützt.
Neugierig, wie wir Ihre Dokumente mit dem AIDA DSGVO-Scanner anonymisieren können? Kontaktieren Sie uns gerne!
