Um den Anforderungen der DSGVO und der zuständigen Datenschutzbehörden gerecht zu werden, kann es notwendig sein, bestimmte personenbezogene Daten zu anonymisieren oder zu entfernen. Digitale Archive, zum Beispiel von Gesundheitseinrichtungen und Behörden, enthalten häufig personenbezogene Daten wie Versicherungsnummern, Ausweiskopien, Führerscheinkopien, Einkommensnachweise sowie Angaben zu Religion oder Gesundheit. Daher ist es wichtig, nur erforderliche personenbezogene Daten aufzubewahren und nicht benötigte Informationen zu löschen oder zu anonymisieren. Dieses Prinzip wird als Datenminimierung bezeichnet. Unser KI-gestützter Scanner unterstützt Sie dabei.
Datenanonymisierung
Daten anonymisieren mit dem DSGVO-Scanner
Archive-IT unterstützt Sie dabei mit dem AIDA DSGVO-Scanner, einem leistungsstarken Tool zur Erkennung und Entfernung datenschutzsensibler Informationen. AIDA steht für Artificial Intelligence Detection Algorithm. AIDA kombiniert KI-basierte Algorithmen mit maschinellem Lernen. Projektbezogen und zum Festpreis kann Archive-IT Millionen von Dokumenten analysieren, sensible Informationen identifizieren und zuverlässig entfernen.
Datenminimierung
Unter anderem können folgende Informationen entfernt oder anonymisiert werden:
- Einkommensnachweise.
- Scans von Pässen oder Ausweisen.
- Angaben zur religiösen Zugehörigkeit.
- Gesundheitsdaten.
- Strafregisterauszüge.
- Angaben zur sexuellen Orientierung.
- Dringlichkeitserklärungen.
- Politische Überzeugungen.
Digitales Archiv bereinigen
Archive-IT bezieht Kundinnen und Kunden aktiv in Projekte ein, indem Zwischenergebnisse regelmäßig geteilt und Suchkriterien bei Bedarf angepasst werden. So gewährleisten wir eine organisationsspezifische Analyse und passgenaue Maßnahmen. Mit diesem Ansatz haben wir bereits über 15 Wohnungsbaugesellschaften erfolgreich bei der Bereinigung ihres digitalen Archivs unterstützt.
Möchten Sie erfahren, wie wir Ihre Dokumente mit dem AIDA DSGVO-Scanner anonymisieren können? Kontaktieren Sie uns gerne.
Archive-IT bezieht Kundinnen und Kunden aktiv in Projekte ein, indem Zwischenergebnisse regelmäßig geteilt und Suchkriterien bei Bedarf angepasst werden. So gewährleisten wir eine organisationsspezifische Analyse und passgenaue Maßnahmen. Mit diesem Ansatz haben wir bereits über 15 Wohnungsbaugesellschaften erfolgreich bei der Bereinigung ihres digitalen Archivs unterstützt