Am 19. und 20. September finden Sie uns unter Informatie aan Zee in Ostende. Dies ist die größte Messe im Bibliotheks- und Informationssektor in Flandern, die von der VVBAD (Flämischer Verband für Bibliothek, Archiv und Dokumentation) organisiert wird.

Becis & Archive-IT

Sie finden uns auf Informatie aan Zee zusammen mit Becis, einer digitalen Informations- und Innovationsberatung mit Sitz in Amsterdam. Sie helfen Unternehmen, eine klare Vision in Bezug auf die Positionierung ihres Informationsmanagements zu schaffen. Das bedeutet zum Beispiel, dass sie Organisationen bei der Bereinigung oder Reorganisation ihrer Dateien beraten. Hier treffen unsere beiden Welten aufeinander, denn das kann ein wichtiger Schritt sein, bevor die Akten tatsächlich digitalisiert oder archiviert werden können: die Spezialisierung von Archive-IT.

Digitalisierung & Archivierung

Die Digitalisierung oder externe Archivierung des Archivs hat viele Vorteile, nämlich…:

  • Die Sicherheit der Daten ist besser gewährleistet;
  • Informationen sind auch außerhalb der Bürowände und -zeiten verfügbar;
  • Keine Sorge vor Feuer, Einbruch und/oder Wasserschäden;
  • Dateien gehen nicht mehr verloren;
  • Wertvolle Flächen innerhalb des Unternehmens werden freigesetzt.

Dies ist für Regierungsbehörden sehr wichtig, da sie täglich mit datenschutzrelevanten Daten arbeiten. Viele dieser Dokumente haben verbindliche Aufbewahrungsfristen, wie z.B.: Bauzeichnungen, Umweltgenehmigungen, Fallakten und andere wichtige Dokumente. Dies sind alles Informationen, die in Übereinstimmung mit dem Gesetz und für den Geschäftsbetrieb aufbewahrt werden müssen.

Ein Schritt weiter

Mit digitalen Daten ist so viel mehr möglich. Um Ihre wertvollen Daten in aktuelle Informationen zu verwandeln, ergänzen wir Ihre digitalen Dokumente mit intelligenter Technologie. Von der Indizierung über die Extraktion bis hin zur Klassifizierung informieren wir Sie gerne über den Umgang mit digitalen Daten, die in verschiedenen Anwendungen gespeichert sind. Die Antwort auf die Schaffung von Ordnung im digitalen Chaos.

Gemeinde Zonhoven

In der Praxis: Die Gemeinde Zonhoven hat sich ebenfalls dafür entschieden, ihre Akten von Archive-IT digitalisieren zu lassen. Der Hauptgrund dafür war die mangelnde Effizienz und Sicherheit der Akten. Gemeinde Zonhoven über die Zusammenarbeit mit Archive-IT: „Es ist ein professionelles Unternehmen, das weiß, was es tut!“

Sind Sie an unseren Dienstleistungen interessiert oder möchten Sie wissen, was Archive-IT für Sie tun kann? Dann freuen wir uns auf Ihren Besuch an unserem Stand!

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