Kürzlich wurde unsere AIR-Softwarelösung von Van Bussel Document Services auditiert. Wir sind stolz darauf, mitteilen zu können, dass dieses Audit mit einem positiven Ergebnis abgeschlossen wurde. AIR erfüllt die in der Norm festgelegten Anforderungen und kann daher als ISO 16175:2020-konforme Anwendung betrachtet werden.

Die Norm ISO 16175 stellt Prinzipien und funktionale Anforderungen an Software zur Erstellung und Verwaltung digitaler Informationen in Büroumgebungen bereit, die im International Council on Archives (ICA) international abgestimmt sind.

Damit eignet sich AIR für die digitale Archivierung in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen des Archivgesetzes. Eine wichtige Tatsache für staatliche Einrichtungen, die diese Vorschriften einhalten müssen. Es ist auch eine gute Bestätigung dafür, dass die Sicherheit und Authentizität der Dokumente in unserem digitalen Archiv voll gewährleistet ist.

Van Bussel Document Services

Geert-Jan van Bussel, Betriebswirt, Verwaltungsinformationsspezialist und Archivar, führte das Audit für die beiden Normen durch. Van Bussel Document Services bietet unabhängige Beratung und Forschung auf dem Gebiet der Dokumentenverwaltung, des Records Managements und des Records Auditing. Van Bussel Document Services ist eines der wenigen Unternehmen, das standardisierte Verfahrensaudits gemäß diesen ISO- und NEN-Richtlinien und -Normen für Informationsmanagement und Archivierung durchführt.

Sicheres Archiv

Ihre Dokumente enthalten datenschutzrelevante Informationen. Es ist wichtig, dass die Software, in der Ihre Dokumente gespeichert werden, alle Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz erfüllt. Die von Van Bussel ausgestellten Compliance-Zertifikate bestätigen, dass unsere Lösung sicher für alle Ihre Daten ist! Unsere Softwarelösung AIR ist ein vollwertiges digitales Archiv mit Records-Management-Funktionalität, einer umfangreichen Aufbewahrungsrichtlinie und einer weitreichenden Berechtigungsstruktur. Ihre Dokumente werden in einer sicheren Umgebung gespeichert. Durch die korrekte Zuweisung von Metadaten können Sie Dokumente leicht klassifizieren, suchen und finden.

Andere Zertifizierungen

Neben der ISO 16175:2020-Konformität sind wir auch für ISO 27001, ISO 9001 und NEN 7510 zertifiziert. Informationssicherheit hat für Archive-IT höchste Priorität, nicht nur bei unseren Arbeitsprozessen und Archivgebäuden, sondern auch bei unseren digitalen Archivlösungen.

Haben Sie Fragen zu dieser Bewertung oder möchten Sie mit der digitalen Archivierung beginnen? Dann kontaktieren Sie uns hier, oder rufen Sie uns an unter 077 750 11 00. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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