Digitalisierung für KMUs

Die Digitalisierung und Archivierung von Informationsflüssen liegt in der Verantwortung jedes Unternehmens, ob groß oder klein. Moderne Unternehmer können eine Menge Zeit und Geld sparen, wenn sie die digitale Technologie richtig einsetzen. Wenn arbeitsintensive Vorgänge standardisiert und digitalisiert werden, führt dies zu Effizienzsteigerungen, weil die Fehlerwahrscheinlichkeit reduziert wird und jeder Zugang zu den richtigen Informationen hat. Die Digitalisierung kann für KMU und Unternehmen von großem Nutzen sein. Aber es hört nicht bei der Digitalisierung auf. Eine Kombination aus externer Archivspeicherung wichtiger Dokumente mit Aufbewahrungspflicht, Digitalisierung der aktuellen Dokumente innerhalb des Unternehmens und einer Softwareanwendung, die einen sicheren und benutzerfreundlichen Zugang für autorisierte Benutzer bietet. Archive-IT bietet die Lösung!

Anforderung von Informationen

Digitalisierung für Unternehmen

Die Digitalisierung ist die Lösung für Akten, die häufig konsultiert werden, an vielen verschiedenen Orten benötigt werden und lange aufbewahrt werden müssen. Archive-IT hat viel Erfahrung mit der Digitalisierung von Dateien. Ob es sich um Finanzverwaltung, Angebote, Aufträge, Kundenakten und so weiter handelt. Erfahrene Beraterinnen und Berater schauen gemeinsam mit Ihnen auf die Wünsche und Anforderungen, die in Ihre Organisation, das Budget, aber auch die aktuellen Gesetze und Vorschriften passen. Vom Kleinformat- bis zum Großformatscanner, von Fotos bis zu Konstruktionszeichnungen; wir haben die richtigen Werkzeuge und Software im Haus, Mitarbeiter, die die Dokumente sorgfältig bereinigen und Scanoperatoren, die dafür sorgen, dass die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen reibungslos verläuft. Digitalisierung innerhalb des KMU-Sektors – Sie müssen bei Archive-IT sein.

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KMU sind natürlich ein weit gefasster Begriff. Eine Auswahl der Bereiche, die Ihnen in der Geschäftswelt im Zusammenhang mit der Digitalisierung einfallen:

  • In der Logistik

  • Im Baugewerbe

  • Buchhaltung

  • Transport

  • Banken

  • Die Versicherungswirtschaft

  • Immobilien

  • Und viele weitere Unternehmen und Branchen innerhalb des KMU-Sektors!

Archivspeicherung & digitale Zugänglichkeit

Für das Outsourcing Ihres Archivs stehen Ihnen bei Archive-IT verschiedene Formen der Archivspeicherung zur Verfügung. Auf diese Weise gibt es immer eine passende Lösung, die Ihren Wünschen und Bedürfnissen entspricht. Sicherheit und Sorgfalt sind die Leitsätze unserer Lösungen. Um die Sicherheit Ihrer Dokumente zu gewährleisten, wurden mehrere Protokolle implementiert, wie z.B. unsere Gaslöschanlage. Darüber hinaus archiviert Archive-IT auf eine einzigartige Weise, die die Zugänglichkeit Ihres Archivs und den richtigen Managementservice garantiert, der sich auf die Aktualität Ihres Archivs konzentriert.

Letztendlich hängt alles vom sicheren digitalen Zugang zu Informationen ab. Mit AIR hat Archive-IT eine Plattform entwickelt, auf der alle Informationen, sowohl physische als auch digitale, korrekt archiviert werden können. Und noch wichtiger: leicht zu finden. Standalone oder integriert in Ihr bestehendes System.

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Es ist wichtig, dass sich ein Unternehmen voll und ganz auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann und sich nicht durch administrativen Aufwand oder viel Zeit für die Suche nach den richtigen Informationen stört. Durch die Digitalisierung des Dokumentenflusses sind Informationen leicht zu finden. Die Vorteile von Archive-IT:

  • In Zeiten von Budgetkürzungen wollen Sie wissen, was die Vorteile einer Investition in die digitale Arbeit sind. Wenden Sie sich an unsere Kundenbetreuer bei Archive-IT

  • Mit der richtigen Kombination erzielen Sie das kostengünstigste Ergebnis

  • Der Unternehmer arbeitet regelmäßig außerhalb der Bürowände. Mit unseren ICT-Lösungen ist es möglich, die archivierten Informationen auf mehreren Geräten abzurufen. So haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf die digitalen Informationen

AIR | Archive-IT

Einfach und vertraut

Mit den IT-Lösungen von Archive-IT werden alle physischen und digitalen Informationen an einem einzigen Ort archiviert. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick und können Sie strukturiert und digital arbeiten. Es entsteht eine digitale Sammelstelle aller Informationen, die die Kontinuität der Arbeitsprozesse gewährleistet. Zudem können Sie sich auf eine vollständige und ununterbrochene Verfügbarkeit Ihrer Akten verlassen – und das selbstverständlich bei höchsten Sicherheitsstandards. Das sorgt für angenehmes und vertrautes Arbeiten.

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Referenz

„Während des Firmenbesuchs bei Archive-IT waren wir so beeindruckt von der Art und Weise, wie Archive-IT dafür sorgt, dass Dateien, sowohl physische als auch digitale, gesichert werden, dass die Wahl für uns schnell getroffen wurde. Ein Beispiel dafür ist die Löschgasanlage, die uns ein sehr sicheres Gefühl gab!

Nina van Oel, Paagman

„Wenn ein Jahr vorbei ist, schicke ich die Dateien an Archive-IT und lasse sie erneut einscannen und in mein aktuelles digitales Archiv integrieren. Ich werde das Virtuelle Archiv und die Virtuelle Akte benutzen.“

Thijs Munten, EM-KA

„Es ist uns wichtig, dass die Sicherheit der Daten unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Dies sind datenschutzrelevante Informationen, die Sie ernst nehmen müssen. Uns wurde schnell klar, dass Archive-IT großen Wert auf Informationssicherheit legt, mit dem ISO 27001 Zertifikat als Bestätigung.“

Joan Damen, Porsche Groep Zuid

Kundenfall

ONS Onderwijsbureau hatte mit Platzmangel zu kämpfen. Darüber hinaus wollten sie sicherstellen, dass ihre Personalakten in Übereinstimmung mit dem AVG-Gesetz aufbewahrt werden und dass die Mitarbeiter jederzeit Zugang zu ihren eigenen Akten haben. Lesen Sie mehr über die Lösungen von Archive-IT!

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