Unternehmen

Die Digitalisierung und Archivierung von Informationsflüssen steht jedem Unternehmen, ob groß oder klein, offen. Moderne Unternehmer können durch den richtigen Einsatz der digitalen Technologie viel Zeit und Geld sparen. Die Standardisierung und Digitalisierung arbeitsintensiver Abläufe führt zu Effizienzsteigerungen, da das Fehlerrisiko reduziert wird und jeder Zugang zu den richtigen Informationen hat. Archive-IT bietet die Lösung!

Anforderung von Informationen

Digitalisierung für Unternehmen

Die Lösung schlechthin für häufig verwendete Akten, die an vielen verschiedenen Orten benötigt werden und lange aufbewahrt werden müssen. Archive-IT verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Digitalisierung von Akten. Archive-IT bespricht gemeinsam mit Ihnen die Wünsche und Anforderungen, die Ihrer Organisation und Ihrem Budget, aber auch den aktuellen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

Digitalisieren
Unternehmen (1) | Archive-IT

Archivlagerung & Digitaler Zugriff

Für das Outsourcing Ihres Archivs stehen Ihnen bei Archive-IT verschiedene Formen der Archivspeicherung zur Verfügung. Auf diese Weise gibt es immer eine passende Lösung, die Ihren Wünschen und Bedürfnissen entspricht. Sicherheit und Sorgfalt sind die Leitsätze unserer Lösungen. Um die Sicherheit Ihrer Dokumente zu gewährleisten, wurden mehrere Protokolle implementiert, wie z.B. unsere Gaslöschanlage. Darüber hinaus archiviert Archive-IT auf eine einzigartige Weise, die die Zugänglichkeit Ihres Archivs und den richtigen Managementservice garantiert, der sich auf die Aktualität Ihres Archivs konzentriert.

Letztendlich hängt alles vom sicheren digitalen Zugang zu Informationen ab. Mit AIR hat Archive-IT eine Plattform entwickelt, auf der alle Informationen, sowohl physische als auch digitale, korrekt archiviert werden können. Und noch wichtiger: leicht zu finden. Standalone oder integriert in Ihr bestehendes System.

Physische Archivierung

Es ist wichtig, dass sich ein Unternehmen voll und ganz auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann und sich nicht durch administrativen Aufwand oder viel Zeit für die Suche nach den richtigen Informationen stört. Durch die Digitalisierung des Dokumentenflusses sind Informationen leicht zu finden. Die Vorteile von Archive-IT:

  • In Zeiten von Budgetkürzungen wollen Sie wissen, was die Vorteile einer Investition in die digitale Arbeit sind. Wenden Sie sich an unsere Kundenbetreuer bei Archive-IT;

  • Mit der richtigen Kombination erzielen Sie das kostengünstigste Ergebnis;

  • Der moderne Unternehmer arbeitet regelmäßig außerhalb der Bürowände. Mit unseren ICT-Lösungen ist es möglich, die archivierten Informationen auf mehreren Geräten abzurufen. So haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf die digitalen Informationen.

Unternehmen (2) | Archive-IT

Einfach und vertraut

Mit den IT-Lösungen von Archive-IT werden alle physischen und digitalen Informationen an einem einzigen Ort archiviert. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick und können Sie strukturiert und digital arbeiten. Es entsteht eine digitale Sammelstelle aller Informationen, die die Kontinuität der Arbeitsprozesse gewährleistet. Zudem können Sie sich auf eine vollständige und ununterbrochene Verfügbarkeit Ihrer Akten verlassen – und das selbstverständlich bei höchsten Sicherheitsstandards. Das sorgt für angenehmes und vertrautes Arbeiten.

Digitale Archivierung

„Wenn Sie sich ansehen, wie die Archive-IT diesen Prozess gesteuert und abgewickelt hat, sind wir sehr zufrieden. Es war schön, wie sie die Planung mit uns teilten; wir konnten alles in Echtzeit verfolgen. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter sehr kundenorientiert, vom Projektmanagement über die Ausführung bis hin zur ICT. Wenn ich noch die Geschwindigkeit von Archive-IT hinzufüge, haben sie perfekt auf unsere Bedürfnisse reagiert.“

Luc Mintjens | P&O Personalverantwortlicher, Stichting Swalm & Roer

„Archive-IT hat unsere Erwartungen erfüllt und der Prozess war sehr reibungslos und reibungslos. Der wichtigste Aspekt für mich war, dass sie uns von unseren Sorgen befreit haben und die meisten Gedanken für uns gemacht haben. Alles wurde für uns arrangiert!“

Nina van Oel | Leiter B2B & Logistik, Paagman

„Inzwischen haben wir etwa 725 Dateien über Archive-IT digitalisiert und das ist sehr gut. Unsere Akten sind nun für autorisierte Personen leicht zugänglich. Die Dateien wurden auf die richtige Weise gescannt, genau nach den Vereinbarungen, die wir mit Archive-IT getroffen haben. Wir mögen auch die Integration in Raet sehr; so arbeiten wir weiterhin mit unserem vertrauten System, was sehr angenehm ist.“

Jeannette de Haan | Personalverantwortlicher, Natuurmonumenten

„Archive-IT forderte uns auf, darüber nachzudenken, wie wir das Interieur gestalten sollten. Die Mitarbeiter von Archive-IT haben sich mit uns sehr gut verstanden. Fragen per E-Mail oder Telefon wurden ordentlich, schnell und korrekt beantwortet. Diese Partei hat uns enorm von der Last der Digitalisierung unserer Personalakten befreit.“

Deniece van Raaij | HR-Unterstützung, KMWE

„Wenn ein Jahr vorbei ist, schicke ich die Dateien an Archive-IT und lasse sie scannen und in mein aktuelles digitales Archiv integrieren. Ich benutze das virtuelle Archiv und die virtuelle Datei.“

Thijs Munten | Unternehmer, EM-KA

„Während des Digitalisierungsprozesses hat mir vor allem die proaktive Haltung von Archive-IT gefallen. Sobald ich keine Antwort von meiner Seite erhalten habe, bekam ich sofort eine Nachricht, ob ich Hilfe brauche. Die Mitarbeiter von Archive-IT sind wirklich darauf bedacht, dass alles so reibungslos wie möglich und termingerecht wie möglich abläuft. Mir wurde immer ordentlich, schnell und freundlich geholfen, wenn ich Fragen hatte; das finde ich sehr angenehm und wichtig.“

Petra Hasselo | Personalverantwortlicher, Brabantia

„Wir haben gute Geschichten und Erfahrungen über Archive-IT gehört. Nach dem ersten Treffen waren wir komplett umgedreht, es war ein nettes Gespräch und wir waren positiv überrascht von der Beteiligung. Für uns war es besonders wichtig, dass sie sorgfältig ausgeführt wurde. Darüber hinaus trug es dazu bei, dass der Auftrag schnell ausgeführt werden konnte und dass Archive-IT eine bewährte Verbindung zu AFAS“ hat“.

Inge Oelen | Directeur, Mytylschool Gabriël

„Wenn Sie sehen, was Archive-IT tut, um Informationssicherheit auf hohem Niveau zu erhalten und zu halten, wissen Sie: Für Service, Qualität und Pflege müssen Sie bei Archive-IT sein.“

Debora Janssen | Rechtsanwaltsfachangestellte, Wiggers Faber

„Wir erhielten auch eine Einladung von Archive-IT, um hinter die Kulissen zu schauen. Auf diese Weise haben wir den Stand der Dinge in der Praxis und die Sorgfalt, mit der die Archive-IT mit datenschutzrelevanten Dateien umgeht, erlebt. Als wir die Seite besuchten, sahen wir sie mit eigenen Augen; Archive-IT dachte wirklich über alles nach.“

Marco Feller | Teamleiter Personal- und Lohnbuchhaltung, ROC Leeuwenborgh

„Es ist uns wichtig, dass die Sicherheit der Daten unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Dies sind datenschutzrelevante Informationen, die Sie ernst nehmen müssen. Uns wurde schnell klar, dass Archive-IT großen Wert auf Informationssicherheit legt, mit dem ISO 27001 Zertifikat als Bestätigung.“

Joan Damen | Leiter der Verwaltung, Porsche Groep Zuid

„Wir wollten, dass unsere Dateien direkt in unsere AFAS-Umgebung importiert werden. Die Partnerschaft von Archive-IT mit AFAS war ein Vorteil. Sie sorgten dafür, dass unsere Dateien direkt in unserer Umgebung landeten. Ich fand den Kontakt zu den Mitarbeitern von Archive-IT, auch auf technischer Ebene, aufgrund des Fachwissens und der kurzen Kommunikationswege sehr konstruktiv.“

Tim Kriek | Applikationsmanager, SGS

Unsere Kunden

Fragen? Wir nehmen gerne Kontakt mit Ihnen auf!

Diese Website ist durch reCAPTCHA geschützt. Es gelten die Google- Datenschutzbestimmungen & Nutzungsbedingungen.