Unternehmen

Die Digitalisierung und Archivierung unterschiedlichster Informationen sind Themen, mit denen sich alle Unternehmen – klein wie groß – zwangsläufig beschäftigen müssen. Kleine und mittelständische Unternehmen können durch den richtigen Einsatz digitaler Technologie viel Zeit und Geld sparen. Die Standardisierung und Digitalisierung arbeitsintensiver Tätigkeiten steigert die Effizienz, indem das Fehlerrisiko reduziert wird und alle Beteiligten Zugriff auf die richtigen Informationen haben. Archive-IT ist die Lösung!

Digitalisierung für Unternehmen

Die Lösung schlechthin für häufig verwendete Akten, die an vielen verschiedenen Orten benötigt werden und lange aufbewahrt werden müssen. Archive-IT verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Digitalisierung von Akten. Archive-IT bespricht gemeinsam mit Ihnen die Wünsche und Anforderungen, die Ihrer Organisation und Ihrem Budget, aber auch den aktuellen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

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Archivlagerung & Digitaler Zugriff

Für Auslagerung Ihres Archivs stehen Ihnen bei Archive-IT verschiedene Formen der Archivlagerung zur Auswahl. Auf diese Weise können wir Ihnen immer die passende Lösung anbieten und Sie während des gesamten Prozesses unterstützen. Sicherheit und Sorgfalt bilden die Grundlagen unserer Lösungen. Um die Sicherheit Ihrer Dokumente zu gewährleisten, wurden verschiedene Verfahren festgelegt und Maßnahmen ergriffen – wie beispielsweise unsere Löschgasanlagen. Zudem setzt Archive-IT auf ein einzigartiges Archivkonzept, wodurch wir den Zugriff auf Ihr Archiv und eine geeignete Verwaltung mit der Aktualität des Archivs als Mittelpunkt gewährleisten können.

Letztlich ist der sichere digitale Zugriff auf Informationen entscheidend. Archive-IT bietet mit AIR eine Plattform, in der alle Informationen – physisch wie digital – korrekt archiviert werden können. Und noch viel wichtiger: Auch bequem abrufbar sind! Autark oder nahtlos integriert in Ihr vorhandenes System.

Es ist entscheidend, dass sich ein Unternehmen voll und ganz auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann. Keine Bürokratie oder die Suche nach richtigen Informationen. Durch die Digitalisierung des Dokumentenflusses lassen sich Informationen leichter finden. Die Vorteile von Archive-IT:

  • In Zeiten von Budgetkürzungen wollen Sie genau wissen, welche Vorteile eine Investition in digitales Arbeiten bieten. Wenden Sie sich dazu an die Kundenbetreuer von Archive-IT.

  • Mit der richtigen Kombination erzielen Sie das kostengünstigste Ergebnis.

  • Mitarbeiter kleiner und mittelständischer Unternehmen arbeiten häufig auch außerhalb der Geschäftszeiten. Mit unseren IT-Lösungen können Sie die archivierten Informationen auf mehreren Geräten abrufen. Auf diese Weise haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf die digitalen Informationen.

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Einfach und vertraut

Mit den IT-Lösungen von Archive-IT werden alle physischen und digitalen Informationen an einem einzigen Ort archiviert. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick und können Sie strukturiert und digital arbeiten. Es entsteht eine digitale Sammelstelle aller Informationen, die die Kontinuität der Arbeitsprozesse gewährleistet. Zudem können Sie sich auf eine vollständige und ununterbrochene Verfügbarkeit Ihrer Akten verlassen – und das selbstverständlich bei höchsten Sicherheitsstandards. Das sorgt für angenehmes und vertrautes Arbeiten.

Paagman: „Archive-IT ist schnell und zuverlässig!“
Paagman | Archive-IT |

Paagman hat ein großes Archiv mit Finanz- und Verwaltungsinformationen eingerichtet. Es musste etwas damit gemacht werden. Sie haben sich dafür entschieden, ihr Archiv extern in den sicheren Räumlichkeiten von Archive-IT zu lagern.

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