Immer mehr Krankenhäuser und Kliniken gehen den Schritt zur Digitalisierung von Patientenakten auf Papier. Dadurch wird nicht nur der riesige Papierberg verringert. Außerdem erleichtert es den Ärzten die Suche nach Dokumenten. Darüber hinaus werden sensible Daten jederzeit durch Autorisierungs- und Archivierungssoftware geschützt.

Revisionssichere Datenspeicherung und -sicherung

Wenn Sie mit sensiblen Patientendaten arbeiten, müssen diese gemäß den geltenden Rechtsvorschriften und Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Mit Hilfe eines spezialisierten Archivierungsunternehmens werden die Daten revisionssicher aufbewahrt, d.h. die Daten können nachträglich nicht mehr verändert oder gelöscht werden. Es muss auch klar nachvollziehbar sein, wer welche Daten geändert hat. Dies betrifft nicht nur die Arztbriefe, MRTs und Röntgenbilder, sondern auch alle handschriftlichen Notizen in der Patientenakte.

Digitalisierte Papierarchive: Mehr Klarheit, Ordnung und geringerer Zeitaufwand für die Recherche

In vielen Arztpraxen werden noch Papierakten aus der Vergangenheit aufbewahrt. Dank der langen Aufbewahrungsfristen sind diese immer noch Teil des Informationsflusses. Durch die Digitalisierung dieses Archivs wird das Papierarchiv auf einen Schlag abgeschafft. Dadurch wird der Zeitaufwand für die Suche nach der richtigen Datei drastisch reduziert. Mit wenigen Mausklicks haben Sie schnellen und effizienten Zugriff auf die digitale Patientenakte, die Sie benötigen. Digitalisierte Akten können auch mit Systemen wie HiX, KIS, EPD und anderen Systemen verknüpft werden: HiX, KIS, EPD oder ECD. Dies ermöglicht ein schnelles und einfaches Suchen und Finden von Dateien auf benutzerfreundliche Weise. Diese Verknüpfung schafft einen einzigen Überblick über alle medizinischen Informationen aus der Vergangenheit und Gegenwart.

Vorteile der Digitalisierung von Patientenakten aus Papier

Die Digitalisierung bietet viele Vorteile für medizinische Einrichtungen, wie z.B.:

  • Nur für befugtes Personal kann auf die Akten zugreifen.
  • Die Daten lassen sich mit Ihrem KIS, EPD oder ECD-System nutzen.
  • Die Sicherheit der Patientendaten ist gewährleistet. Die digitalen Dokumente entsprechen vollständig den Gesetzen und Vorschriften der DSGVO. Berechtigungen und Protokollierung erhöhen ebenfalls die Informationssicherheit. 
  • Es wird eine effiziente Umgebung mit allen Informationen geschaffen.
  • Durch die Digitalisierung sparen Sie wertvollen Platz. Nach der Digitalisierung kann der Platz Ihres bisherigen physischen Archivs für andere Zwecke genutzt werden.
  • Sie können eindeutige Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien festlegen.
  • Da die Dokumente dank Datenanreicherung und Strukturierung leicht durchsuchbar sind, sparen Sie eine Menge Zeit bei der Suche.

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