Archive-IT legt großen Wert auf Corporate Social Responsibility (gesellschaftliche Unternehmensverantwortung), kurz CSR. Wir arbeiten aktiv daran, den Papierverbrauch in Unternehmen jeder Größe auf ein Minimum zu reduzieren und so einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Darüber hinaus haben wir bereits zahlreiche weitere Maßnahmen im Rahmen unserer CSR-Strategie realisiert.
Die Maßnahmen, die Archive-IT im Bereich Umwelt ergreift, haben vor allem das Ziel, den Papierverbrauch zu reduzieren. Wir arbeiten beispielsweise mit digitalen Rechnungen und Angeboten. Auch Bestellungen werden weitgehend digital abgewickelt. Das gesamte in unserer Organisation verwendete Papier sowie die zu vernichtenden Akten werden vertraulich vernichtet. Das vernichtete Papier wird anschließend recycelt.
Bei Archive-IT ist Nachhaltigkeit ein wichtiges Thema. So fördern wir beispielsweise die Bildung von Fahrgemeinschaften und, wenn möglich, den Weg zur Arbeit mit dem Fahrrad. Mitarbeitende, die einen Firmenwagen nutzen, dürfen nur ein Fahrzeug wählen, das einer bestimmten Energieeffizienzklasse entspricht. Außerdem ergreifen wir Energiesparmaßnahmen, indem wir in unseren neu errichteten Anlagen LED-Beleuchtung und Solarmodule einsetzen. Auch auf Recycling und die Wiederverwendung von Materialien achtet Archive-IT konsequent. Dazu gehören zum Beispiel Verpackungsmaterialien wie Transportkisten. Aber auch Heftmechaniken, die wir bei der Vorbereitung der Akten entfernen, werden getrennt gesammelt und recycelt.
Es gibt verschiedene Maßnahmen, die Archive-IT im Rahmen von CSR für die Mitarbeitenden umsetzt. Dazu gehören unter anderem:
Darüber hinaus legt das Management Wert darauf, dass die Mitarbeitenden sowohl geistig als auch körperlich gesund bleiben. Deshalb haben Mitarbeitende die Möglichkeit, regelmäßig eine präventivmedizinische Untersuchung durch den arbeitsmedizinischen Dienst in Anspruch zu nehmen. Bei dieser Untersuchung werden die Gesundheit und die Arbeitssituation der Mitarbeitenden im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit bewertet. Die Ergebnisse werden dem Managementteam in anonymisierter Form präsentiert. Eine weitere Maßnahme, die zur Gesundheit der Mitarbeitenden beiträgt, ist die Bereitstellung von kostenlosem, frischem Obst. Das Obst wird zweimal pro Woche bereitgestellt.
Außerdem führen wir eine Gefährdungsbeurteilung durch. Dabei wird untersucht, ob am Arbeitsplatz Risiken bestehen und ob diese die Gesundheit der Mitarbeitenden beeinträchtigen können. Die Ergebnisse werden genutzt, um Maßnahmen zur Beseitigung oder Begrenzung dieser Risiken zu ergreifen.
