Archive-IT legt großen Wert auf Corporate Social Responsibility. Wir arbeiten aktiv daran, in Unternehmen jeder Größe Papier zu eliminieren und so zu einer nachhaltigen Umwelt beizutragen. Darüber hinaus gibt es viele weitere Maßnahmen, die wir im Rahmen von CSR umgesetzt haben.
Die Maßnahmen, die Archive-IT in Bezug auf die Umwelt ergreift, konzentrieren sich hauptsächlich auf die Einsparung von Papier. Wir arbeiten beispielsweise mit digitalen Rechnungen und Angeboten und auch die Bestellungen werden weitgehend digital erstellt. Das gesamte in unserer Organisation verwendete Papier sowie die zu vernichtenden Akten werden auf vertrauliche Weise vernichtet. Dieses zerstörte Papier wird dann recycelt.
Bei Archive-IT ist Nachhaltigkeit ein wichtiges Thema. So fördern wir beispielsweise die Bildung von Fahrgemeinschaften und – wenn möglich – den Weg zur Arbeit mit dem Fahrrad. Mitarbeiter, die einen Leasingwagen nutzen, dürfen nur ein Auto wählen, das einer bestimmten Energieklasse entspricht. Außerdem ergreifen wir Energiesparmaßnahmen, indem wir aktiv mit LED-Beleuchtung und Solarpaneelen in unseren neu errichteten Anlagen arbeiten. Auch das Recycling und die Wiederverwendung von Materialien wird von Archive-IT strikt eingehalten. Denken Sie an Verpackungsmaterialien, wie z.B. Kisten für den Transport. Aber auch Haftmechanismen, die wir bei der Reinigung der Akten herausfiltern, werden getrennt gehalten und recycelt.
Es gibt verschiedene Maßnahmen, die Archive-IT für CSR in Bezug auf seine Mitarbeiter umsetzt. Dazu gehören unter anderem:
Darüber hinaus legt das Management Wert darauf, dass die Mitarbeiter sowohl geistig als auch körperlich gesund sind. Deshalb haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, regelmäßig eine präventivmedizinische Untersuchung durch den Arbeitssicherheitsdienst Novodoc in Anspruch zu nehmen. Bei dieser Untersuchung wird die Gesundheit und Berufserfahrung des Mitarbeiters in Bezug auf seine Arbeit bewertet. Die Ergebnisse dieses Berichts werden dem MT in anonymisierter Form präsentiert. Eine weitere Maßnahme, die zur Gesundheit der Mitarbeiter beiträgt, ist die Bereitstellung von kostenlosem, frischem Obst. Diese wird zweimal pro Woche zur Verfügung gestellt.
Wir haben auch eine Risikoinventur und -bewertung, die untersucht, ob eine Arbeitsgefahr besteht und ob Schäden an der Gesundheit der Mitarbeiter entstehen können. Die daraus resultierenden Ergebnisse können genutzt werden, um Maßnahmen zur Beseitigung oder Begrenzung von Risiken zu ergreifen.
