Die Digitalisierung von Patientenakten ist die Lösung für Ärzte

Immer mehr Krankenhäuser und Kliniken gehen den Schritt zur Digitalisierung von Patientenakten auf Papier. Dadurch wird nicht nur der riesige Papierberg verringert. Außerdem erleichtert es den Ärzten die Suche nach Dokumenten. Darüber hinaus werden sensible Daten jederzeit durch Autorisierungs- und Archivierungssoftware geschützt. Dieser Blog befasst sich mit den wichtigsten Fragen im Bereich der Digitalisierung von Patientenakten.

Prüfungssichere Datenspeicherung und -sicherung

Wenn Sie mit sensiblen Patientendaten arbeiten, müssen diese gemäß den geltenden Rechtsvorschriften und Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Mit Hilfe eines spezialisierten Archivierungsunternehmens werden die Daten revisionssicher aufbewahrt, d.h. die Daten können nicht nachträglich verändert oder gelöscht werden. Es muss auch klar nachvollziehbar sein, wer welche Daten geändert hat. Dies betrifft nicht nur die Arztbriefe, MRTs und Röntgenbilder, sondern auch alle handschriftlichen Notizen in der Patientenakte.

Klar und effizient

In vielen Arztpraxen werden noch Papierakten aus der Vergangenheit aufbewahrt. Dank der langen Aufbewahrungsfristen sind diese immer noch Teil des Informationsflusses. Durch die Digitalisierung dieses Archivs wird das Papierarchiv auf einen Schlag abgeschafft. Dadurch wird der Zeitaufwand für die Suche nach der richtigen Datei drastisch reduziert. Mit wenigen Mausklicks haben Sie schnellen und effizienten Zugriff auf die digitale Patientenakte, die Sie benötigen. Digitalisierte Akten können auch mit Systemen wie HiX, KIS, EPD und anderen Systemen verknüpft werden: HiX, KIS, EPD oder ECD. Dies ermöglicht ein schnelles und einfaches Suchen und Finden von Dateien auf benutzerfreundliche Weise. Diese Verknüpfung schafft einen einzigen Überblick über alle medizinischen Informationen aus der Vergangenheit und Gegenwart.

Vorteile der Digitalisierung

Die Digitalisierung bietet viele Vorteile für medizinische Einrichtungen, wie z.B.:

• Nur für befugtes Personal.
• Verknüpfung mit Ihrem KIS, EPD oder ECD-System.
• Die Sicherheit der Patientendaten ist gewährleistet. Die digitalen Dokumente entsprechen vollständig den Gesetzen und Vorschriften des DSGVO. Berechtigungen und Protokollierung erhöhen ebenfalls die Informationssicherheit. Das Risiko von Einbrüchen, Wasser- und/oder Brandschäden ist ausgeschlossen.
• Es wird eine effiziente Umgebung mit allen Informationen geschaffen.
• Durch die Digitalisierung sparen Sie wertvollen Platz. Dies ist der Platz, der zuvor durch die Lagerung des physischen Archivs belegt war. Nach der Digitalisierung kann dieser Raum für andere Zwecke genutzt werden.
• Legen Sie Aufbewahrungs- und Löschungsrichtlinien fest.
• Da die Dokumente leicht durchsuchbar sind, sparen Sie eine Menge Zeit bei der Suche.

Wenn Sie sich für die Digitalisierung durch Archive-IT entscheiden, sparen Sie viel Zeit, die Sie sonst bei der Suche nach einem bestimmten Dokument verloren hätten. Außerdem haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Akten den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Sie fragen sich, wie Archive-IT Ihnen dabei helfen kann? Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.