Dank des einzigartigen Klimasystems wird das Archiv unter optimalen Bedingungen aufbewahrt, so dass es auch nach Hunderten von Jahren noch intakt ist.
Arbeitshinweise Konditionierte Lagerung
Eigenschaften
Sicherheit
- Ausweisgestützte Zugangskontrolle
- Kamera-Sicherheit
- Einbruchsprävention
- Empfangsprotokoll
- CO2-Löschgasanlage
Umgebung
- Luftfeuchtigkeit zwischen 40% und 60%
- Temperatur zwischen 16 und 20 °C
- Temperatur und Luftfeuchtigkeit werden gemessen, überwacht und bei abweichenden Werten angepasst
- Direkte Benachrichtigung der Feuerwehr
Digitalisieren
- Scanning on Demand
- Digital verfügbar innerhalb von 1,5 Stunden
- Archivverwaltung über das Virtual Archive
- Registrierung auf der Archivbox
- 100% Liefertreue
Umsetzung
Während des gesamten Prozesses werden Sie von einem erfahrenen Berater von Archive-IT begleitet. In Absprache mit Ihrer Kontaktperson werden die Arbeitsvereinbarungen und die Planung vorgenommen. Sie erhalten auch Zugang zu dieser Planung, so dass Sie den gesamten Prozess genau verfolgen können.
Inventarisierung
Um sich einen Überblick über Ihr Archiv zu verschaffen, wird ein Mitarbeiter von Archive-IT eine Bestandsaufnahme Ihres Archivs durchführen.
Transport
Entsprechend der vereinbarten Planung werden leere Trollies oder Europaletten/Kartons an Sie geliefert. Nach dem Befüllen (durch Sie oder Archive-IT, je nach Ihrer Wahl) werden sie per direktem und versiegeltem Transport abgeholt.
Aufnahme/Registrierung
Nachdem die physischen Akten bei Archive-IT eingetroffen sind, beginnen wir mit der Aufnahme (Registrierung) der Akten. Sie können zwischen mittlerer und hoher Aufnahme wählen.
Archivierung
Das Archiv befindet sich in einem klimatisierten Raum. In der Software ist das Archiv mit einem Ort verknüpft, so dass es leicht wiedergefunden werden kann.
Öffnungszeit
Unser Abholdienst ist von Montag bis Freitag von 8.30 bis 17.00 Uhr verfügbar, außer an Feiertagen. Wenn Sie Dateien auf physischem Wege anfordern, tun Sie dies bitte vor 15.00 Uhr, damit wir sie noch am selben Tag versenden können.
Vernichtung oder Löschung von Unterlagen
Für die Löschung oder Vernichtung von Akten verweisen wir auf die Arbeitsmethode der Vernichtung und Löschung.
