Im Gesundheitssektor ist es (auch wirtschaftlich) unerlässlich, Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Mehr in kürzerer Zeit tun, wobei die richtige Versorgung immer im Mittelpunkt steht. Mit zunehmender Gesetzgebung und Vorschriften, engen Zeitplänen und den zu erreichenden Zielen kann dies eine ziemliche Herausforderung sein. Als Leistungserbringer ist es daher entscheidend, keine unnötige Zeit mit Bürokratie und unvollständigen Informationen zu verbringen. Medizinische Informationen müssen zur richtigen Zeit am richtigen Ort, auf sichere und benutzerfreundliche Weise verfügbar sein. Die Digitalisierung im Gesundheitswesen bietet die Lösung. Es geht aber nicht nur um die Digitalisierung, auch die physische Archivierung von Patientenakten, die für die Gesetzgebung aufbewahrt werden müssen, oder der Einsatz von Technik kann helfen, die Arbeitsabläufe optimal zu organisieren.
Gesundheitswesen
Digitalisierung im Gesundheitswesen
Archive-IT bietet verschiedene Möglichkeiten für Organisationen, papierlos zu arbeiten. Dies bedeutet nicht, dass alle Papierakten digitalisiert werden müssen. Wir empfehlen, nur die aktiven, aktuellen Patienten-/Klientenakten zu digitalisieren. Schließlich benötigen Sie diese häufig in Ihren Arbeitsprozessen. Eine effiziente Ergänzung dazu sind unsere physischen Archivierungslösungen, bei denen wir die Papierakten in einem unserer sicheren Archivgebäude archivieren und mittels Scanning on Demand zugänglich machen.
Physisches Archivieren
Medizinische Aufzeichnungen haben eine obligatorische Aufbewahrungsfrist von mindestens 15 Jahren. Wenn Sie diese Dateien extern platzieren, sparen Sie enorm viel Platz. Um für jede Organisation eine passende Lösung anbieten zu können, verfügt Archive-IT über drei verschiedene Formen der physischen Archivierung: Lagerung auf Palettenebene, Lagerung auf Aktenebene und Konditionierte Lagerung.
Digitale Archivierung
Letztendlich hängt alles von der sicheren digitalen Zugänglichkeit von Informationen ab. Insbesondere im Gesundheitswesen ist es äußerst wichtig, dass die Privatsphäre der Patienten geschützt wird. Mit AIR hat Archive-IT eine Plattform entwickelt, auf der alle Informationen, sowohl physisch als auch digital, eindeutig archiviert werden können. Und noch wichtiger: leicht zu finden. Standalone oder integriert mit Ihrem aktuellen System.
Vorteile der physischen und digitalen Archivierung:
- Sie können Ihren Archivplatz für wertvollere Zwecke nutzen;
- Verbindungen mit KIS-, EPD- und ECD-Systemen, um die Papiervergangenheit mit dem neuen digitalen Wachstum zu integrieren;
- Für Pflegeeinrichtungen mit mehreren Standorten ist es effizient, dass Dateien überall von autorisierten Benutzern eingesehen werden können;
- Umfangreiche Berechtigungsstrukturen möglich;
- Die Datensicherheit ist besser gewährleistet.
Reference
„Während des Firmenbesuchs bei Archive-IT waren wir so beeindruckt, wie Archive-IT die Sicherung von physischen und digitalen Dateien sicherstellt, dass die Wahl schnell für uns getroffen wurde. Ein Beispiel dafür ist die Gaslöschanlage, die uns ein sehr sicheres Gefühl gab!“
Thera de Pauw
| Gruppenleiterin,
„Es versteht sich von selbst, dass es immer etwas Zeit braucht, um sich an eine neue Arbeitsweise zu gewöhnen, aber wir können auf ein sehr erfolgreiches Projekt zurückblicken. Die sachliche Mentalität, die Flexibilität und die Beratungsrolle von Archive-IT haben diesen Erfolg maßgeblich bestimmt.“
Gerwin Maat
,
„Einer der Hauptvorteile von Virtual Archive ist, dass es nicht mehr in Ihren eigenen Händen liegt, Updates einfach automatisch durchgeführt werden können und wir natürlich jederzeit und an jedem Ort auf unsere Informationen zugreifen können.“
Customer case
Zuyderland war auf der Suche nach einem zentralen System zur Verwaltung ihrer datenschutzsensiblen Akten. Lesen Sie mehr darüber, welche Archive-IT-Lösungen die richtige Lösung waren.
Unsere Kunden
