Lagerung auf Palettenebene

Archivdokumente haben oft mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist zu tun. Denken Sie zum Beispiel an Finanzdokumente, die 7 Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Oder medizinische Unterlagen, die 10 Jahre nach dem letzten Behandlungstermin aufbewahrt werden müssen. Die Archivräume sind daher ziemlich voll, während die Dokumente nicht mehr oder kaum noch benötigt werden. Lagerung auf Palettenebene bietet die Lösung!

Einfach und effektiv!

Die Lösung für überfüllte Archive und vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen. Ob Dateien, Archivboxen, Umzugsboxen oder einzelne Dateien. Mit lagerung auf Palettenebene finden wir immer eine Lösung für Ihr Archiv. Wir übernehmen das gesamte Archiv von Ihnen und melden es bei Ankunft bei Archive-IT an. Darüber hinaus unterstützen wir Sie gerne bei der Entnahme und Verpackung des Archivmaterials für den Transport. Von A bis Z!

Vorteile

Ihre wertvollen Flächen werden innerhalb Ihrer Organisation wieder frei. Du kannst sie zweifellos besser und effizienter nutzen. Da wir die Archivdokumente bei der Ankunft registrieren, können Sie auf der Grundlage der vom Kunden erhaltenen Informationen jederzeit Ihr Archiv finden. Sie haben Zugriff auf unsere Virtual Archive Basic-Umgebung, um alle Ihre Datensätze zu verwalten. Brauchst du etwas? Über Scanning on Demand oder unseren physischen Kurierdienst haben Sie jederzeit Zugriff auf die benötigten Dateien.

Warum Lagerung auf Palettenebene?

  • Verwalten Sie die Jahre der Zerstörung einfach im Virtual Archive Basic;
  • Platzeinsparung und Effizienzsteigerung;
  • Ihre Archivdokumente werden innerhalb von 24 Stunden zurückgegeben.

Sicherheit

Bei Archive-IT steht die Sicherheit an erster Stelle. Wir ergreifen die höchstmöglichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihr Archiv sicher ist und mit Sorgfalt behandelt wird. Sowohl physisch als auch digital stellt unser Datenschutz- und Sicherheitsbeauftragter zusammen mit unserem Datenschutzbeauftragten sicher, dass wir alle unsere Prozesse und Aktivitäten in voller Übereinstimmung mit dem GDPR durchführen.


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