Überfüllte Archivräume, unübersichtliche Aktenschränke, im Weg stehende Ordner und die mühsame Suche nach dem richtigen Dokument im entscheidenden Moment: Kommt Ihnen das bekannt vor? Viele Organisationen kämpfen mit historisch gewachsenen, papierbasierten Informationsflüssen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen führen zudem dazu, dass physische Archive enorm viel Platz beanspruchen, obwohl sie im Arbeitsalltag kaum noch benötigt werden.
Physische Archivierung
Externe Archivierung Ihrer Dokumente
Nicht jedes Archiv muss auf dieselbe Weise gelagert werden. Damit Sie die passende Lösung für Ihren Dokumentenbestand erhalten, bietet Archive-IT drei verschiedene Formen der Archivlagerung an. Welche Lagerungsart am besten geeignet ist, hängt unter anderem von der Aktualität der Unterlagen, der Zugriffshäufigkeit, den Aufbewahrungsfristen, dem Archivtyp, Ihren Anforderungen und Ihrem Budget ab. Unser Beratungsteam ermittelt gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung.
Ihre Vorteile bei der externen Archivierung
- Höchste Sicherheit für Ihre Dokumente – physisch und digital.
- • Mehr Platz in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation.
- Zugriff nur für autorisierte Personen.
- Einfaches Anfordern von Archivdokumenten über unsere Anwendung.
- Automatische Verwaltung von Aufbewahrungsfristen.
Palettenlagerung
Für Archivgut, das selten oder gar nicht mehr eingesehen wird, aber aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden muss, ist die Palettenlagerung die optimale Lösung.
- Ihre Unterlagen werden in Kartons oder Ordnern auf Paletten gelagert.
- Niedrige jährliche Lagerkosten.
- Bei Bedarf erhalten Sie einzelne Dokumente innerhalb von 24 Stunden digital per Scanning on Demand.
Individuelle Lagerung
Sie haben Akten, die nicht täglich benötigt werden, im Bedarfsfall aber schnell verfügbar sein müssen? Dann ist die individuelle Lagerung die passende Lösung.
- Jede Akte wird einzeln erfasst und archiviert.
- Höchste Sicherheitsstandards – physisch und digital.
- Per Scanning on Demand ist Ihre Akte innerhalb von 90 Minuten digital verfügbar.
Klimatisierte Lagerung
Einige Archive unterliegen besonderen archivrechtlichen Anforderungen und müssen über Jahrzehnte, Jahrhunderte oder sogar dauerhaft aufbewahrt werden.
- Höchste Sicherheitsvorkehrungen – physisch wie digital.
- • Speziell klimatisierte Archivräume mit umfassender Klimaregulierung.
- Schneller digitaler Zugriff per Scanning on Demand.
