Physischer Archivelagerungen

Papierarchive beanspruchen innerhalb des Unternehmens viel Platz. Häufig ist das Archiv überfüllt und wird so im Laufe der Zeit unübersichtlich. Mit der externen Archivlagerung schaffen Sie innerhalb Ihres Unternehmens wieder Platz, der sinnvoll für andere Zwecke genutzt werden kann. Auf diese Weise werden die primären Geschäftsprozesse nicht mehr gestört. Überfüllte Archive kommen Ihnen bekannt vor? Externe Archivlagerung ist die Lösung!

Anforderung von Informationen

Archive-IT bietet drei verschiedene Formen der Archivspeicherung an: Bronze, Silber und Gold.
Zusammen mit einem erfahrenen Archiv-IT-Berater wird die richtige Form nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen gewählt.

Archivlagerung Bronze

Unternehmen verfügen oft über ein statisches Archiv, z.B. ein Archiv mit geringer Beratungsfrequenz, das gesetzeskonform geführt werden muss. Für dieses Archiv bietet Archive-IT eine Archivlagerung in Bronze an; ein Blocklager, in dem die Archive auf Kistenebene registriert und auf Paletten oder in Archiven gelagert werden. Dies ist eine kosten- und platzsparende Lösung für statische Archive, die nicht oder kaum konsultiert werden.

„Wusstest du das? Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist Ihrer Dateien bietet Archive-IT auch die Vernichtung vertraulicher Archive an?“

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Massenspeicher | Archiv-IT |
Physische Archivierung

Archivlagerung Silber

Archivlagerung Silver ist einzigartig, weil er auf einer individuellen Ebene archiviert wird. Die Erreichbarkeit Ihres Archivs und der auf die Aktualität des Archivs ausgerichtete Managementservice garantieren 100% Liefertreue.

Die Dateien werden nach Erhalt auf individueller Ebene registriert. Durch diese Methode ist Archive-IT in der Lage, mit Scanning on Demand eine benötigte Datei innerhalb von 1,5 Stunden zu digitalisieren. Diese Form der Archivierung wird oft für Dateien verwendet, die nicht sofort benötigt werden, aber wenn sie benötigt werden, sollten sie im Handumdrehen verfügbar sein. Dies ist eine sehr effiziente und effektive Lösung.

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Archivlagerung Gold

Muss Ihr Archiv den Anforderungen des Archivgesetzes entsprechen? Innerhalb von Archive-IT wurde zu diesem Zweck ein konditionierter Raum zur Verfügung gestellt. In diesem Raum wird unter anderem die Temperatur stabil gehalten und die Luftfeuchtigkeit geregelt. Ein Klimasystem regelt alle Anforderungen, so dass Archive über Hunderte von Jahren oder sogar für immer aufbewahrt werden können, ohne das Papier zu beschädigen.

Mit der Auslagerung Ihres Archivs gehen Sie auf eine effiziente, moderne und sichere Arbeitsweise zu. Sie möchten wissen, wie Archive-IT die Informationssicherheit zum Schutz Ihrer persönlichen und geschäftskritischen Daten einsetzt? Kontaktieren Sie einen unserer erfahrenen Berater für weitere Informationen!

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Konditionierter Speicher | Archive-IT |

„Ich hatte viel Kontakt mit Archive-IT, persönlich, aber auch am Telefon. Wir waren gemeinsam in Maastricht, um uns die Sammlung anzusehen und die Transportmöglichkeiten zu besprechen. Ich mag es nicht, mit jemandem Geschäfte zu machen, den ich nicht kenne. Ich genieße es, bei einer Tasse Kaffee am Tisch zu sitzen und alles durchzugehen. Es sind diese Kontakte, die echte Pluspunkte sind. Wenn etwas nicht stimmte, konnte ich sofort Archive-IT anrufen, oder Archive-IT rief mich sofort an. Die Kommunikation war sehr angenehm, schnell und klar. Wenn du das mit den Einrichtungen kombinierst, die in gutem Zustand sind, und du den Preis anpasst, dann bist du tatsächlich da.“

Hans van de Mortel | Städtischer Archivar, Gemeinde Roermond

„Bei der Auswahl eines Lieferanten haben wir uns mehrere Parteien angesehen und nach Angeboten gefragt. Besonders wichtig war uns, dass das Archiv an einem sehr sicheren Ort gelagert wird und dass wir, sobald wir etwas brauchen, es schnell und zuverlässig zur Verfügung haben. Als dieses Bild dem Preis entsprach, war die Entscheidung für Archive-IT eine Tatsache. Wir haben jetzt eine Reihe von Dateien angefordert, sowohl physisch als auch digital, und die Aktionsgeschwindigkeit von Archive-IT ist super!“

Debora Janssen | juristische Sekretärin, Wiggers Faber

„Neben dem zu vernichtenden Archiv werden auch die von Archive-IT digitalisierten Dateien extern gespeichert. Wenn wir eine Anfrage aus den in den Räumlichkeiten von Archive-IT gespeicherten Dateien stellen, wird diese immer ordentlich und pünktlich geliefert. Darauf kannst du dich verlassen.“

Frans Alleman | Spezialist DIV, Gemeinde Alkmaar

Unsere Kunden

Interessiert an Bronze, Silber oder Gold? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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