Archiv-Speicherung

Das Papierarchiv nimmt innerhalb Ihrer Organisation viel Platz ein. Oft wird das Archiv überfüllt und unübersichtlich. Durch die externe Speicherung von Dateien wird innerhalb Ihrer Organisation Platz frei, der für andere Zwecke genutzt werden kann. Auf diese Weise werden die primären Geschäftsprozesse nicht mehr behindert. Sind überfüllte Archive erkennbar? Physikalische Archivierung bietet die Lösung!

Archive-IT bietet drei verschiedene Formen der Archivlagerung an: Lagerung auf Palettenebene, Lagerung auf Aktenebene und Konditionierte Lagerung. Bei Bedarf bietet Archive-IT eine sichere und zertifizierte Archivvernichtung für alle Archivspeicherdienste an. Zusammen mit einem erfahrenen Berater von Archive-IT wird das richtige Formular nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen ausgewählt.

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Lagerung auf Palettenebene

Unternehmen verfügen oft über ein statisches Archiv, z.B. ein Archiv mit geringer Beratungsfrequenz, das gesetzeskonform geführt werden muss. Für dieses Archiv bietet Archive-IT Lagerung auf Palettenebene an; ein Blocklager, in dem die Archive auf Kistenebene registriert und auf Paletten oder in Archiven gelagert werden. Dies ist eine kosten- und platzsparende Lösung für statische Archive, die nicht oder kaum konsultiert werden.

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Lagerung auf Palettenebene | Archive-IT

Lagerung auf Aktenebene

Lagerung auf Aktenebene | Archive-IT

Wenn Ihr physisches Archiv aus Dateien besteht, die Sie nicht häufig benötigen, die Sie aber blitzschnell verfügbar haben möchten, wenn Sie sie einmal benötigen, ist die Speicherung auf Dateiebene die Lösung für Sie! Diese Form der physischen Archivierung ist einzigartig, da die Dateien auf individueller Ebene archiviert werden. Durch die Anwendung dieser Methode ist Archive-IT in der Lage, eine benötigte Datei innerhalb von 1,5 Stunden mit Scanning on Demand zu digitalisieren. Die Kombination aus der Zugänglichkeit Ihres Archivs und dem richtigen Managementservice, der sich auf die Aktualität des Archivs konzentriert, gewährleistet eine 100%ige Lieferzuverlässigkeit.

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Konditionierte Lagerung

Enthält Ihr Archiv viele wertvolle Informationen und soll es lange aufbewahrt werden? Innerhalb von Archive-IT wurde zu diesem Zweck ein konditionierter Raum zur Verfügung gestellt. In diesem Raum wird unter anderem die Temperatur stabil gehalten und die Luftfeuchtigkeit geregelt. Ein Klimasystem regelt alle Anforderungen, so dass Archive über Hunderte von Jahren oder sogar für immer aufbewahrt werden können, ohne das Papier zu beschädigen.

Mit der Auslagerung Ihres Archivs gehen Sie auf eine effiziente, moderne und sichere Arbeitsweise zu. Sie möchten wissen, wie Archive-IT die Informationssicherheit zum Schutz Ihrer persönlichen und geschäftskritischen Daten einsetzt? Kontaktieren Sie einen unserer erfahrenen Berater für weitere Informationen!

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Konditionierte Lagerung | Archive-IT

Aufbewahrungsfristen

Innerhalb einer Organisation gibt es viele Dokumente mit einer obligatorischen Aufbewahrungsfrist. Es ist wichtig, diese Regeln zu verfolgen. Dies ist möglich, indem die Dokumentenverwaltung auf einer differenzierten Ebene angewendet wird. Sind Sie neugierig, wie Archive-IT Ihnen dabei helfen kann? Oder welche Aufbewahrungsfristen gelten für die Dokumente in Ihrem Archiv? Lesen Sie alles darüber auf unserer Seite über Aufbewahrungsfristen!

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„Die konstante Temperatur, das Löschgassystem, die Luftfeuchtigkeit und die Sicherheit sind erstklassig. Da die Kartons unterschiedliche Abmessungen haben, war es schwierig, sie in unserem eigenen Archiv zu lagern. Bei Archive-IT bauten sie die Regale um, um die Kartons zu archivieren. Auf diese Weise müssen wir nichts wieder aufbauen, das spart uns eine Menge Geld!“

Hans van de Mortel | Städtischer Archivar, Gemeinde Roermond

„Wenn Sie sehen, was Archive-IT tut, um Informationssicherheit auf hohem Niveau zu erhalten und zu halten, wissen Sie: Für Service, Qualität und Pflege müssen Sie bei Archive-IT sein.“

Debora Janssen | Juristische Sekretärin, Wiggers Faber

„Neben dem zu vernichtenden Archiv werden auch die von Archive-IT digitalisierten Dateien extern gespeichert. Wenn wir eine Anfrage aus den in den Räumlichkeiten von Archive-IT gespeicherten Dateien stellen, wird diese immer ordentlich und pünktlich geliefert. Darauf kannst du dich verlassen.“

Frans Alleman | Spezialist DIV, Gemeinde Alkmaar

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