Der Tag des Datenschutzes wird jährlich am 28. Januar begangen, um das Bewusstsein für den Schutz der Privatsphäre zu schärfen und den Schutz personenbezogener Daten zu fördern. Dieser Tag wurde vom Europarat ins Leben gerufen. Am 28. Januar wurde 1981 die Datenschutzkonvention zur Unterzeichnung aufgelegt. Archive-IT hat sich dem Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes verschrieben und setzt sich jeden Tag mit dem gesamten Team dafür ein.

Europäischer Tag des Datenschutzes

Der Tag des Datenschutzes bietet die Gelegenheit, die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher und rechtmäßig erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Der Tag dient auch dazu, die Menschen über ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz zu informieren und darüber, wie sie diese vor Missbrauch schützen können.

Archive-IT & Datenschutz

Mit der Einführung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) im Jahr 2018 ist die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen für Unternehmen noch wichtiger geworden. So auch für Archive-IT. Sicherheit und Datenschutz sind seit mehr als 20 Jahren ein zentrales Thema in unserem Unternehmen. Wir verarbeiten täglich viele Dateien mit datenschutzsensiblen Informationen, weshalb es für uns unerlässlich ist, den Datenschutz in Ordnung zu halten. So können unsere Kunden uns ihre wertvollen und datenschutzsensiblen Informationen anvertrauen!

Unsere Maßnahmen

Um der Allgemeinen Datenschutzverordnung zu entsprechen, ergreift Archive-IT verschiedene Maßnahmen. Einige dieser Maßnahmen sind:

Es gibt eine schriftliche und intern kommunizierte Sicherheitspolitik;
- Es wurde eine Datenschutzrichtlinie (Policy) erstellt und veröffentlicht, in der unter anderem die Rechte der betroffenen Personen beschrieben werden;
- Es wurde eine Datenschutzerklärung (statement) erstellt, die beschreibt, wie wir innerhalb von Archive-IT mit personenbezogenen Daten umgehen;
- Außerdem verfügen wir über ein übersichtliches und gut organisiertes Verarbeitungsverzeichnis. So können wir auf einen Blick sehen, von welchem Kunden wir welche Art von Informationen verwalten, welche Verarbeitungsvorgänge damit verbunden sind und auf welcher Grundlage sie erfolgen;
- Es gibt ein beschriebenes Verfahren bei Datenschutzverletzungen mit einem entsprechenden Formular zur Bewertung von Datenschutzverletzungen;
- Neue Mitarbeiter erhalten eine Schulung zum Thema Datenschutz und Informationssicherheit;
- Regelmäßige Sensibilisierung der Kollegen zur Vermeidung von (Sicherheits-)Vorfällen;
- Wir haben einen Datenschutzbeauftragten, Dr. A. (Alex) E. Klaassen (Managing Partner bei NewDay IT Risk & Assurance Services). Diese Position wurde aufgrund von Fachwissen und Unabhängigkeit extern besetzt.

Um die Datenschutzrechte unserer Kunden zu wahren, ergreift Archive-IT verschiedene Maßnahmen. Einige dieser Maßnahmen:

  • Es gibt eine schriftliche und intern kommunizierte Sicherheitspolitik;
  • Es wurde eine Datenschutzrichtlinie (Policy) erstellt und veröffentlicht, in der unter anderem die Rechte der betroffenen Personen beschrieben werden;
  • Es wurde eine Datenschutzerklärung (statement) erstellt, die beschreibt, wie wir innerhalb von Archive-IT mit personenbezogenen Daten umgehen;
  • Außerdem verfügen wir über ein übersichtliches und gut organisiertes Verarbeitungsverzeichnis. So können wir auf einen Blick sehen, von welchem Kunden wir welche Art von Informationen verwalten, welche Verarbeitungsvorgänge damit verbunden sind und auf welcher Grundlage sie erfolgen;
  • Es gibt ein beschriebenes Verfahren bei Datenschutzverletzungen mit einem entsprechenden Formular zur Bewertung von Datenschutzverletzungen;
  • Neue Mitarbeiter erhalten eine Schulung zum Thema Datenschutz und Informationssicherheit;
  • Regelmäßige Sensibilisierung der Kollegen zur Vermeidung von (Sicherheits-)Vorfällen;
  • Wir haben einen Datenschutzbeauftragten, Dr. A. (Alex) E. Klaassen (Managing Partner bei NewDay IT Risk & Assurance Services). Diese Position wurde aufgrund von Fachwissen und Unabhängigkeit extern besetzt.

Archive-IT setzt sich täglich sowohl physisch als auch digital dafür ein, die Privatsphäre unserer Kunden zu schützen und sicherzustellen, dass die Informationssicherheit unserer Arbeitsprozesse und Lösungen auf dem höchstmöglichen Niveau gehalten wird.

Möchten Sie mehr über den Datenschutz und den Umgang damit vom Archive-IT erfahren? Senden Sie eine Nachricht an unseren Datenschutzbeauftragten.

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