Virtual Archive

Mit dem Virtual Archive bieten wir ein zentrales Archiv an, das dem Benutzer einen Einblick gibt, wo sich welche Informationen befinden. Einige der Möglichkeiten: Das Virtual Archive zeigt jede registrierte Datei an. Befindet sie sich im stark geschützten Archivdepot von Archive-IT in Papierform, können Sie Ihre Datei auf Knopfdruck über unseren Scanning on Demand Service anfordern. Es ist auch möglich, dass wir für Sie digitalisierte Dateien in großen Mengen zur Verfügung haben. Das Virtual Archive ermöglicht Ihnen den Zugriff auf diese digitalisierten Dateien. Finden Sie die gewünschte Datei, indem Sie einen einfachen Verweis in das Suchfeld eingeben und voilá, Ihre digitale Datei wird gefunden. Viel schneller als damals, als man durch den staubigen Aktenschrank gehen musste!

Ihre Daten, unsere caretitpluizen!

Das Virtual Archive eignet sich hervorragend für die Verwaltung der verschiedenen Informationsflüsse innerhalb Ihrer Organisation. Der Standort der Informationen ist Ihnen immer klar. Es ist einfach, Übersichten zu erstellen und die Einstellungen und Rechte der Benutzer können einfach aufgezeichnet werden.

Virtual Archive ist als SaaS- oder On Premise-Version erhältlich. Archive-IT erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards und bietet eine hochsichere SaaS-Lösung. Dennoch entscheiden sich einige Unternehmen dafür, ihre Daten nicht in der Cloud zu platzieren. Zu diesem Zweck hat Archive-IT das Virtual Archive On Premise entwickelt. Wenn Sie die Variante On Premise wählen, werden die Daten auf Ihren eigenen Servern verwaltet, anstatt von einem Rechenzentrum gehostet zu werden. Für den Benutzer, der sich mit seinen Zugangsdaten über einen Webbrowser anmeldet und Zugang zu dem hat, worauf er Rechte hat, ändert sich nichts.

Virtual Archive | Archive-IT |

Einfach, sicher und effizient: das Virtual Archive

Mit dem Virtual Archive können wir problemlos Integrationen mit dem System realisieren, mit dem Sie bereits arbeiten. Der große Vorteil dabei ist, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin in dem System arbeiten können, mit dem sie so vertraut sind. Benötigt er eine Datei, die im Virtual Archive archiviert wird? Dann können Sie ganz einfach über eine Schaltfläche in Ihrem aktuellen System einen Ausflug in das Virtual Archive machen.

Einfach ist auch, dass Sie sich nicht erneut anmelden müssen. Mit Single Sign On können Sie direkt auf die richtige Datei im Virtual Archive zugreifen. Außerdem wird Ihr Hauptsystem nicht durch die große Datenmenge verlangsamt, da diese im Virtual Archive gespeichert ist!

Einen schnellen, einfachen, aber sehr sicheren Zugang zu Ihren physischen und digitalen Informationsflüssen schaffen? Finden Sie Ihre Datei mit einem Klick und fügen Sie ganz einfach neue, digitale Informationen hinzu. Das virtuelle Archiv realisiert es!

  • Zahlung für die tatsächliche Nutzung;

  • Einsparungen durch zentrale Updates;

  • Sparen Sie Zeit, indem Sie auf Wartung und Upgrades verzichten;

  • Enorme Mobilität: Kann Daten jederzeit und überall abrufen und bearbeiten;

Unsere Kunden

Kontaktieren Sie uns

Diese Website ist durch reCAPTCHA geschützt. Es gelten die Google- Datenschutzbestimmungen & Nutzungsbedingungen.