Datenarchivierung und Dokumentenmanagement für KMU

KMU

Kleine wie große Unternehmen müssen ihren Daten digitalisieren und archivieren. Moderne Unternehmer sparen vor allem mit der Digitalisierung Arbeitsaufwand und senken so ihre Personalkosten. Wenn arbeitsintensive Vorgänge standardisiert und digitalisiert werden, führt das zu größerer Effizienz. Zum einen entsteht diese durch eine geringere Fehleranfälligkeit beim Archivieren und zum anderen wird der Workflow durch einen einfacheren Datenzugriff optimiert.

Archive-IT unterstützt KMU dabei, wichtige Akten und Dokumente zu digitalisieren, die darin enthaltenen Daten aufzubereiten, um so aus Daten wertvolle Informationen zu machen, die das Unternehmen weiterbringen. So lassen sich die angereicherten Daten z.B. für Reports nutzen oder zum Erschließen neuer Potenziale in andere Softwaresysteme exportieren.

Wir bieten KMU nicht nur die Digitalisierung von Dokumenten an, sondern können auch klassische Papierarchive sowohl physich als auch digital bereitstellen. Durch das Outsourcen des Papierarchivs wahren Unternehmen ihre Aufbewahrungspflicht. Gleichzeitig sparen sie wertvollen Platz ein.

Ganz gleich, für welche Lösung Sie sich entscheiden, Archive-IT sorgt für einen nutzerfreundlichen Zugang zu Ihren Daten und hilft Ihnen dabei Arbeitsabläufe und -prozesse nachhaltig zu optimieren.

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Ihre Möglichkeiten mit Archive-IT

Im harten Wettbewerb ist es wichtig, dass sich Unternehmen voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dabei hilft es, wenn der administrative Aufwand bei der Datenverwaltung und -pflege geringgehalten wird und Informationen schnell verfügbar sind. So kann Sie Archive-IT dabei unterstützen:

In Zeiten von Budgetkürzungen wollen Sie wissen, was die Vorteile einer Investition in die digitale Arbeit sind. Wenden Sie sich an unsere Kundenbetreuer bei Archive-IT.
Mit der richtigen Kombination erzielen Sie das kostengünstigste Ergebnis.
Der Unternehmer arbeitet regelmäßig außerhalb der Bürowände. Mit unseren ICT-Lösungen ist es möglich, die archivierten Informationen auf mehreren Geräten abzurufen. So haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf die digitalen Informationen.

Vorteile für KMU bei der Datenarchivierung und -digitalisierung mit Archive-IT

Bereitstellung aller digitalen und physisch verfügbaren Informationen an nur einem Ort.
Gemeinsame Bearbeitung von Dateien.
Ortsunabhängiger Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten oder Kundendaten.
Verbesserung von Arbeitsabläufen und -prozessen zur Senkung von Personalkosten.
Erhöhte Produktivität durch schnelleres Finden von relevanten Informationen.
Hohe Verfügbarkeit Ihrer Daten.
Datenschutzkonforme Verwaltung Ihrer Akten und Dokumente.
Langjährige Erfahrung beim Entwickeln von maßgeschneiderten Lösungen für KMU.

Beratungstermin

Möchten Sie mehr über Ihre Möglichkeiten bei der Datenarchivierung, Datendigitalisierung oder Workflow-Optimierung mit Archive-IT erfahren? Dann vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Beratungstermin. Nutzen Sie dafür einfach unser Kontaktformular.

Brochure

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Archive-IT Sie bei der Effizienzsteigerung durch Digitalisierung oder Archivierung unterstützen kann? Dann laden Sie jetzt unsere Broschüre herunter! In der Broschüre finden Sie Themen wie Digitalisierung, digitale Archivierung und Vitalisierung.

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Reference

„Während des Firmenbesuchs bei Archive-IT waren wir so beeindruckt von der Art und Weise, wie Archive-IT dafür sorgt, dass Dateien, sowohl physische als auch digitale, gesichert werden, dass die Wahl für uns schnell getroffen wurde. Ein Beispiel dafür ist die Löschgasanlage, die uns ein sehr sicheres Gefühl gab!

Nina van Oel ,

Paagman

„Wenn ein Jahr vorbei ist, schicke ich die Dateien an Archive-IT und lasse sie erneut einscannen und in mein aktuelles digitales Archiv integrieren. Ich werde das Virtuelle Archiv und die Virtuelle Akte benutzen.“

Thijs Munten ,

EM-KA

„Es ist uns wichtig, dass die Sicherheit der Daten unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Dies sind datenschutzrelevante Informationen, die Sie ernst nehmen müssen. Uns wurde schnell klar, dass Archive-IT großen Wert auf Informationssicherheit legt, mit dem ISO 27001 Zertifikat als Bestätigung.“

Joan Damen ,

Porsche Groep Zuid

Customer case

ONS Onderwijsbureau hatte mit Platzmangel zu kämpfen. Darüber hinaus wollten sie sicherstellen, dass ihre Personalakten in Übereinstimmung mit dem AVG-Gesetz aufbewahrt werden und dass die Mitarbeiter jederzeit Zugang zu ihren eigenen Akten haben. Lesen Sie mehr über die Lösungen von Archive-IT!

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