Lagerung auf Aktenebene

Archive-IT hat für jede Archivierungsaufgabe die passende Lösung. Unser Lagerung auf Aktenebene ist die ideale Archivierungsmethode für Archive, die nicht sofort benötigt werden, aber sehr schnell verfügbar sein müssen. Bei diesem Service wird jede Datei einzeln registriert und archiviert, so dass Archive-IT eine 100%ige Liefertreue garantieren kann

Schnell und zuverlässig!

Es ist nicht immer kostengünstig, alle Dateien zu digitalisieren, denn in der Praxis stellt sich heraus, dass Sie nicht mehr viele Dateien aus Ihrem Archiv benötigen. Um dennoch digital und papierlos arbeiten zu können und den wichtigen Platz in Ihrer eigenen Organisation freizumachen, ist unser Lagerung auf Aktenebene die perfekte Lösung. Jede Datei erhält einen eindeutigen Standort in unserem Gebäude und wird mittels eines Barcodes verifiziert. Brauchst du eine Datei? In kürzester Zeit ist es digital über Scanning on Demand verfügbar. Auf diese Weise bauen Sie Ihr digitales Archiv schrittweise auf, digitalisieren aber nur das, was Sie tatsächlich benötigen.

Vorteile

Die Akten werden bei Ihnen vor Ort mit einem Siegel und ohne Transport abgeholt. Sie werden dann registriert, sobald sie bei Archive-IT eintreffen. Von diesem Zeitpunkt an können Sie Ihre Dateien über die Softwarelösung Virtual Archive anfordern. Der Transport ist daher der einzige Moment, in dem Sie nicht auf Ihre Dateien zugreifen können. Die Akten befinden sich in unserem Hochsicherheitsgebäude, das mit einem einzigartigen Löschgassystem ausgestattet ist und bei Bedarf (physisch und digital) angefordert werden kann. Effizient, sicher und zuverlässig.

Warum Lagerung auf Aktenebene?

  • 100% Lieferzuverlässigkeit
  • Innerhalb von 1,5 Stunden Ihre Datei digital per Scanning on Demand
  • 24-Stunden-Service möglich
  • Verknüpfung mit Terminsystemen, EPD’s und vielen weiteren Möglichkeiten!

Stark gesichertes Archivgut

Sicherheit ist ein zentraler Bestandteil unseres gesamten Geschäftsbetriebs. Archive-IT geht weiter, wo andere aufhören. Kunden haben die Möglichkeit, vertrauliche Papierinformationen in einem hochsicheren Archivdepot zu speichern. Archive-IT verfügt über Archiv-Repositories, die extrem hohe Sicherheitsanforderungen an die Archivsicherheit erfüllen. Informationssicherheit ist unsere oberste Priorität, sowohl physisch als auch digital. Dies wird durch die Zertifikate ISO 27001 und NEN 7510 bestätigt, die wir besitzen.

Mit Lagerung auf Aktenebene profitieren Sie als Kunde von der modernsten und einzigartigsten CO2-Löschanlage im Brandfall. Ihre Dateien bei Archive-IT sind garantiert sicher.


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