Es wird immer einfacher, sich aus der Ferne zu treffen. Dies ist zum Teil auf die vielen digitalen Transformationen zurückzuführen, die stattfinden. Denken Sie zum Beispiel an das schnellere WiFi-Netz WiFi 6 und das 5G-Netz, das Ende 2020 eingeführt wird. Beide machen die Internetverbindungen besser als je zuvor. In diesem Blog diskutieren wir das Für und Wider von Ferntreffen!
Die Vorteile
Einer der größten Vorteile von Ferntreffen ist natürlich die Tatsache, dass man nicht mehr zu einem Treffen reisen muss. Das spart viel Zeit und damit Geld. Darüber hinaus hat sie auch eine positive Wirkung auf die Umwelt, indem sie Schadstoffemissionen und unnötige Staus verhindert. Ein weiterer Vorteil ist, dass man bei einem Ferntreffen schneller auf den Punkt kommt und dass Gespräche über Smalltalk oft ausgelassen werden. Dies erhöht die Effizienz.
Die Nachteile
Ein großer Nachteil von Ferntreffen ist der fehlende persönliche Kontakt. Ein Händedruck zu Beginn eines Gesprächs kann oft genau das gewisse Extra an Vertrauen vermitteln. Außerdem ist es schwierig, die Haltung einer Person durch die Webcam zu lesen, was dazu führen kann, dass die Dinge anders als beabsichtigt rüberkommen. Ein weiterer Nachteil ist die Technologie. Auch wenn das Internet immer besser und schneller wird, kann es immer wieder vorkommen, dass die Verbindung verloren geht oder sich verzögert. Auch die Verwendung schlechter oder veralteter Ausrüstung kann sich negativ auf die Qualität der Sitzung auswirken.
Was brauchen Sie für Ferntreffen?
Um sich aus der Ferne treffen zu können, gibt es eine Reihe von Dingen, die wichtig sind:
- Eine gut funktionierende (Internet-)Verbindung. Eine funktionierende Internetverbindung ist natürlich das Wichtigste, um mit der anderen Partei in Kontakt zu treten. Es ist daher wünschenswert, dass es sich um eine gute Internetverbindung handelt. Damit soll möglichst viel Rauschen auf der Leitung begrenzt und Irritationen über schlechte Bilder und/oder Ton vermieden werden. Wenn Bild und Ton einwandfrei funktionieren, sieht das Gespräch eher wie ein echtes Treffen aus.
- Zweitens ist es wichtig, dass gute Audioeinrichtungen zur Verfügung stehen. Denken Sie an ein gutes Mikrofon und gute Lautsprecher.
- Um die Interaktion während einer Sitzung zu erhöhen, werden häufig Bildeinrichtungen wie eine Webcam und natürlich ein Monitor eingesetzt. Dies ist sicherlich ratsam, denn eine Besprechung auf Distanz, bei der man sich nur durch den Ton hört, funktioniert nicht produktiv und führt oft zu Verwirrung. Die nonverbale Kommunikation bleibt wichtig.
- Vergessen Sie nicht, wie wichtig ein ruhiger Raum ist. Schließlich lenken lästige Hintergrundgeräusche oder Bewegungen vom Thema ab.
- Schließlich ist auch die digitale Information wichtig. Wenn Besprechungen im gleichen Raum stattfinden, wird häufig das bekannte Papier-Handout verwendet. Wenn Sitzungen aus der Ferne stattfinden, ist dies keine Option. Daher ist es wichtig, dass jeder, der online anwesend ist, Zugang zu den richtigen Informationen hat und diese auch während der Sitzung austauschen, bearbeiten und konsultieren kann.
Kurz gesagt, es gibt sicherlich Vorteile von Fernkonferenzen, wie die Steigerung der Produktivität und die Zeitersparnis. Es ist jedoch wichtig, die Peripheriegeräte, wie oben beschrieben, nicht zu unterschätzen und auch die Nachteile zu berücksichtigen. Nur wenn all das in Ordnung ist, können Sie erfolgreich Meetings aus der Ferne abhalten und die Vorteile tatsächlich nutzen.
