Ein digitales Archiv ist weit mehr als eine Ordnerstruktur mit digitalen Dateien anzulegen. Um eine hohe Usability sicherzustellen, hängt es davon ab, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu finden und entsprechend bereitzustellen. Aber das ist noch nicht alles. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass es in Unternehmen gleich mehrere Informations- und Datenflüsse gibt. Für deren Steuerung sind unterschiedliche Softwareprogramme im Einsatz, die Daten werden in unterschiedlichen Formaten und an unterschiedlichen Orten gespeichert. So sind zwar Dokumente und Daten archiviert, aber ohne Struktur kaum effizient nutzbar.
Archive-IT hat sich in den vergangenen Jahren auf die digitale Archivierung spezialisiert. Ob es sich um digitalisierte Akten handelt, die erst aufbereitet und geparst werden müssen, um physische Akten, die digital erfasst werden müssen oder um Dokumente, die bereits digital hinterlegt wurden: Archive-IT bietet in all diesen Fällen eine sichere, effiziente und nutzerfreundliche Lösung für jede Herausforderung.
Francie Peters
| Direktor,
