Digitalisierung

Papierakten bieten leider einige Nachteile, darunter der Platzbedarf. Papier kann sich auch immer nur an einem Ort befinden. Dadurch beansprucht die Suche der richtigen Dokumente viel Zeit. Die Weitergabe und Bearbeitung von Informationen auf Papier wird immer schwieriger. Die Sicherheit und Zugriffssteuerung von Papierdokumenten lassen sich zunehmend schwieriger gewährleisten. Das kommt Ihnen bekannt vor? Digitalisierung ist die Lösung!

Informationen anfordern

Archive-IT unterstützt

Archive-IT zeichnet sich durch eine sorgfältige und sichere Digitalisierung von Dateien aus. Die digitale Datei wird zusammen mit einem erfahrenen Archiv-IT-Berater erstellt. Die Benutzerfreundlichkeit, Ihre Wünsche und die Gesetze und Vorschriften werden berücksichtigt. Es gibt Möglichkeiten wie Registerlayouts, Hinzufügen einer Suchfunktion, Scannen in Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß und vieles mehr. Entscheidungen, die Sie sicherlich nicht allein treffen müssen, unterstützt Sie Archive-IT vollumfänglich im Prozess vom Papier bis zur Digitalisierung.

Digitalisierung

Experten-Digitalisierung ist eine Spezialisierung

Archive-IT bietet 100% Liefertreue. Die Dateien werden direkt von Ihrem Unternehmen zu Archive-IT transportiert, wobei ein sicherer, exklusiver und versiegelter Transport verwendet wird. Nach der Ankunft findet der Registrierungsprozess statt und die Dateien werden vorbereitet. Die qualifizierten Mitarbeiter bereiten die Dateien gemäß den getroffenen Vereinbarungen für das Scannen vor.

Wussten Sie, dass Sie während des Scan-Projekts immer Dateien mit Priorität anfordern können? Auf diese Weise werden Sie nicht durch den Digitalisierungsprozess behindert!“

Vorteile der Digitalisierung

  • AVG-konform;

  • Integration in Ihr bestehendes System;

  • Wertvolle Flächen innerhalb der Organisation werden freigesetzt;

  • Ihre Informationen sind für autorisierte Benutzer jederzeit und überall zugänglich.

Laptop

An jedem Ort, überall, zu jeder Zeit

Mit der Digitalisierung Ihres Archivs vollziehen Sie den Schritt zu einer effizienten, schnellen und vor allem sicheren Arbeitsumgebung. Sie möchten genauer erfahren, wie Archive-IT Informationssicherheit zum Schutz Ihrer persönlichen und geschäftskritischen Daten einsetzt? Wenden Sie sich für weitere Informationen an uns.

„Besonders wichtig war uns, dass das Archiv an einem sehr sicheren Ort gelagert wird und sobald wir etwas benötigen, steht es uns schnell und zuverlässig zur Verfügung. Als dieses Bild dem Preis entsprach, war die Entscheidung für Archive-IT eine Tatsache. Wir haben jetzt eine Reihe von Dateien angefordert, sowohl physische als auch digitale, und die Aktionsgeschwindigkeit von Archive-IT ist groß!“

Debora Janssen | Rechtssekretärin, Wiggers Faber

„Für uns war es besonders wichtig, dass eine Verbindung mit dem HR-Softwarepaket hergestellt werden konnte, das wir bereits im Einsatz hatten. Wir arbeiten seit Jahren mit Raet zusammen und wollten mit diesem Paket weiterarbeiten können. An einem Raet-Kundentag trafen wir Archive-IT, das uns durch positive Geschichten ein vertrautes Gefühl gab. Das Angebot, die Arbeitsweise und das Vertrauen in den Kundenbetreuer waren die entscheidenden Faktoren in der Zusammenarbeit mit Archive-IT.“

Jeannette de Haan | Mitarbeiterin Personalangelegenheiten, Natuurmonumenten

„Als wir Virtual File sahen, war es entscheidend für den Übergang zum digitalen System. Die Erhaltung der Papiermappe in digitaler Form hat es den Anwendern ermöglicht, sich sehr schnell an diese Arbeitsweise zu gewöhnen. Sie können einfach darin blättern, Dokumente hinzufügen und verschieben. Außerdem waren wir bereits an Jalema-Dateien gewöhnt, die in diesem digitalen Format imitiert wurden.“

Thera de Pauw | Gruppenleiterin, De Zorggroep

Unsere Kunden

Sind Sie an der Digitalisierung interessiert? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Diese Website ist durch reCAPTCHA geschützt. Es gelten die Google- Datenschutzbestimmungen & Nutzungsbedingungen.