Digitalisierung

Papierakten bieten leider einige Nachteile, darunter der Platzbedarf. Papier kann sich auch immer nur an einem Ort befinden. Dadurch beansprucht die Suche der richtigen Dokumente viel Zeit. Die Weitergabe und Bearbeitung von Informationen auf Papier wird immer schwieriger. Die Sicherheit und Zugriffssteuerung von Papierdokumenten lassen sich zunehmend schwieriger gewährleisten. Das kommt Ihnen bekannt vor? Digitalisierung ist die Lösung!

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Archive-IT digitalisiert

Archive-IT zeichnet sich durch eine sorgfältige und sichere Digitalisierung von Dateien aus. Die digitale Datei wird zusammen mit einem erfahrenen Archive-IT-Berater erstellt. Die Benutzerfreundlichkeit, Ihre Wünsche und die Gesetze und Vorschriften werden berücksichtigt. Es gibt Möglichkeiten wie Registerlayouts, Hinzufügen einer Suchfunktion, Scannen in Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß und vieles mehr. Entscheidungen, die Sie sicherlich nicht allein treffen müssen, unterstützt Sie Archive-IT vollumfänglich im Prozess vom Papier bis zur Digitalisierung.

Digitaliseren

Experten-Digitalisierung ist eine Spezialisierung.

Archive-IT bietet 100% Liefertreue. Die Dateien werden direkt von Ihrem Unternehmen zu Archive-IT transportiert, wobei ein sicherer, exklusiver und versiegelter Transport verwendet wird. Nach der Ankunft findet der Registrierungsprozess statt und die Dateien werden vorbereitet. Die qualifizierten Mitarbeiter bereiten die Dateien gemäß den getroffenen Vereinbarungen für das Scannen vor.

Wussten Sie, dass Sie während des Scan-Projekts immer Dateien mit Priorität anfordern können? Auf diese Weise werden Sie nicht durch den Digitalisierungsprozess behindert!“

  • Ihre Informationen sind für autorisierte Benutzer jederzeit und überall zugänglich;

  • GDPR-konform;

  • Wertvolle Flächen innerhalb der Organisation werden freigesetzt;

  • Integration in Ihr bestehendes System.

Laptop

An jedem Ort, überall, zu jeder Zeit

Mit der Digitalisierung Ihres Archivs vollziehen Sie den Schritt zu einer effizienten, schnellen und vor allem sicheren Arbeitsumgebung. Sie möchten genauer erfahren, wie Archive-IT Informationssicherheit zum Schutz Ihrer persönlichen und geschäftskritischen Daten einsetzt? Wenden Sie sich für weitere Informationen an uns.

SGS: „Archive-IT ist kein Lieferant, sondern ein Partner“
SGS | Archive-IT

SGS ist weltweit führend auf dem Gebiet der Inspektion, Kontrolle, Analyse und Zertifizierung. SGS-Anwendungsmanager erklären, warum sie sich für Archive-IT zur Digitalisierung ihrer Personalakten entschieden haben.

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