Archiv digitalisieren
Papierakten haben eine Reihe von Hindernissen, wie z.B. den Platzbedarf, den sie beanspruchen. Papier kann sich immer nur an einem Ort befinden, was bedeutet, dass das Suchen und Finden der richtigen Dokumente viel Zeit in Anspruch nimmt. Der Austausch und die Bearbeitung von Papierinformationen wird immer schwieriger. Die Sicherheit und Zulassung von Papier ist immer schwieriger zu garantieren. Durch die Digitalisierung Ihres Archivs werden diese Hindernisse beseitigt. Jede Organisation arbeitet bereits auf die eine oder andere Weise digital. Wenn zusätzlich zu den digitalen Systemen auch noch Papierarchive existieren, entsteht Ineffizienz. Informationsinseln, die eigentlich nie ein vollständiges Bild der Wirklichkeit vermitteln. Darüber hinaus arbeiten wir zunehmend an Standorten außerhalb von Bürogebäuden. Eine sichere, digitale und vollständige Zugänglichkeit ist daher wichtiger denn je. Die Digitalisierung bietet die Lösung!