Die Digitalisierung war noch nie so wichtig wie jetzt zum Zeitpunkt der aktuellen Pandemie. Die Gesellschaft, Unternehmen und Studenten leiden unter den Folgen des COVID-19-Virus. Einen Mindestabstand von 1,5 Metern einzuhalten, von zu Hause aus zu arbeiten oder Online-Unterricht zu nehmen, ist zur neuen Normalität geworden. Sie zoomt oft die Nachteile heran, doch eine solche Krisensituation bringt auch Chancen und eine Beschleunigung neuer Entwicklungen mit sich. Eine dieser Entwicklungen ist die Digitalisierung. Deshalb stellen wir Ihnen in diesem Blog die Vorteile der Digitalisierung vor.
41% der Beschäftigten sind produktiver, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Dies geht aus einer Umfrage hervor, die die Personalagentur Robert Walters unter 553 hochqualifizierten Fachkräften in den Niederlanden durchgeführt hat. 41% der Befragten geben an, dass sie mehr Arbeit erledigt bekommen. Für 36% hat die Arbeit von zu Hause aus keine Auswirkungen auf die Produktivität. Die verbleibenden 23% berichteten über einen Produktivitätsrückgang aufgrund der Heimarbeit. Die Digitalisierung trägt zu dieser Produktivitätssteigerung bei. Digitale Verbindungen zur Arbeitsumgebung herstellen, Besprechungen aus der Ferne abhalten und Dateien über die Cloud austauschen: Sie ist aus dem aktuellen Arbeitsbild nicht mehr wegzudenken. Wenn Sie als Unternehmen dies in Ordnung haben und über eine gut gestaltete, digitale Arbeitsumgebung verfügen, stimuliert dies die Arbeit außerhalb der Bürowände und -zeiten erheblich. Es kann jedoch auch sehr frustrierend sein, wenn dies nicht in Ordnung ist und Sie keinen Zugang zu einer guten digitalen Arbeitsumgebung haben. Für viele Unternehmen sind hier noch Gewinne zu erzielen und es können noch große Schritte gemacht werden. Dieses Bewusstsein ist erst in dieser Krisensituation gewachsen und wird auch in Zukunft weiter wachsen.
Die Digitalisierung bietet nicht nur flexible Arbeitsplätze, sondern spart auch Papier, Zeit und Geld. Sie benötigen ein Dokument aus einem ganzen Dokumentenstapel oder sogar aus einem ganzen Archiv. Dies kann oft zu einer umfangreichen Suche führen. Etwas, das durch die Digitalisierung vermieden werden kann. Sie brauchen nur ein Schlüsselwort einzugeben, und das Ergebnis erscheint sofort auf dem Bildschirm. Neben der Suche nach Dokumenten können die Dokumente auch schneller in Systemen verarbeitet werden, was die Zugänglichkeit für autorisierte Benutzer verbessert. Darüber hinaus können digitale Dokumente einfacher und schneller ausgetauscht werden. Aufgrund der Zeitersparnis werden Sie als Organisation eine Menge Geld sparen. Zeit ist Geld. Ganz zu schweigen von der Senkung z.B. der Druck- und Papierkosten.
Durch den richtigen Einsatz der Digitalisierung können die Mitarbeiter von zu Hause aus effizient arbeiten und die Dokumente den berechtigten Personen sofort zur Verfügung stellen. Darüber hinaus gewährleistet die Digitalisierung ein höheres Maß an Sicherheit, sofern sie auf professionelle Weise erfolgt. Die Dokumente werden nicht physisch aufbewahrt, so dass das Diebstahlrisiko minimal ist. Es besteht keine Gefahr mehr, dass die Dokumente durch Feuer zerstört werden, und das Risiko des Verlusts von Dokumenten wird ebenfalls minimiert. Heutzutage können digitale Dokumente auch mit komplexen Verschlüsselungen versehen werden. Verschlüsselungen sind Schichten von Codes, die sicherstellen, dass Dokumente nicht gehackt und eingesehen werden können. Diese digitalen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Dinge umfassend mit Berechtigungen zu sichern. Auch eine digitale Protokollierung ist möglich, so dass Sie genau verfolgen können, wer was zu welchem Zeitpunkt mit den Dokumenten macht. Vollständiger DSGVO-Beweis. Natürlich hängt das digitale Arbeiten von der Disziplin und der Ausführung durch die Mitarbeiter sowie von dem von Ihnen verwendeten System ab. Qualität muss immer an erster Stelle stehen. Und wenn Sie zudem Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen erzielen können, ist die Digitalisierung wirklich zu Ihrem Vorteil. Neugierig auf die Möglichkeiten? Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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