Die Digitalisierung von Archiven reduziert das Risiko des Dokumentenverlustes erheblich. Denken Sie an Feuer- und/oder Wasserschäden. In digitaler Form sind Ihre Dokumente gegen diese Formen des Verlustes geschützt. Dabei handelt es sich oft um wichtige, geschäftskritische und/oder personenbezogene Daten, bei denen es darauf ankommt, sie vor äußeren Einflüssen zu schützen.
6: EffizienzDie Digitalisierung erleichtert den Austausch und die Analyse von Informationen. Keine Mühe mehr, Hunderte von Dokumenten per E-Mail weiterzuleiten und unzählige verschiedene Versionen zu erstellen. Auf Knopfdruck können Sie Berge von Informationen austauschen. Mit umfangreichen Berechtigungsstrukturen können Sie auch genau bestimmen, wer Einblick in welches Dokument hat. Nicht nur effizient, sondern auch extrem sicher.Die Umstellung von einer papierbasierten auf eine digitale Arbeitsumgebung erfordert oft eine gewisse Eingewöhnung. Doch gerade die Vorteile/Einsparungen sind es, die diesen Wandel lohnenswert machen. Schließlich wollen wir alle am Ende das höchste und effizienteste Ergebnis für unsere Organisation in kürzester Zeit erreichen. Die Digitalisierung hilft.
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